Gmail es la herramienta de correo electrónico más usada del mundo y desempeña un papel crucial en la comunicación entre personas y entre empresas. Por suerte este servicio es gratuito y ofrece espacio en la nube también de forma gratuita. Lo único malo es que este espacio es limitado y en muchas ocasiones podemos ver cómo se ocupa con correos que no nos interesan. Por este motivo hoy vamos a ver cómo liberar la bandeja de entrada de tu correo para ganar más espacio en Gmail.
Cómo liberar más espacio en Gmail gratis
Google ofrece gratuitamente una almacenamiento en la nube de 15 GB de tamaño para todos los usuarios con cuenta de Gmail. Esta cuenta, como sabrás, es gratuita y es la que tenemos todos los usuarios de móviles con sistema operativo Android (es necesaria para el funcionamiento del sistema).
Entonces, la inmensa mayoría de nosotros tenemos una cuenta de Gmail, o varias, que nos ofrece una cantidad moderada de espacio en la nube para todos nuestros archivos sin importar que sean fotos, vídeos o tus documentos firmados desde el móvil.
Como a mucha gente le ocurre que este espacio acaba rápidamente ocupado, voy a explicarte algunos trucos que a mi me han venido genial para ganar más espacio en Gmail. Son trucos muy sencillos y no te diré que te hagas otra cuenta de Gmail para ganar 15 GB más de almacenamiento, eso es una opción alternativa que tienes.
Pero si lo que quieres es liberar espacio en tu cuenta de Gmail, sigue leyendo que te explico los 7 trucos para ganar más espacio en tu cuenta de Gmail sin tener que pagar nada.
Realizar Backups de tu almacenamiento
Una forma sencilla y eficaz de liberar espacio en Gmail es realizar backups (también llamadas copias de seguridad en español). Este proceso lo puedes hacer cómodamente siguiendo la guía para realizar copias de seguridad desde Google One.
Esta copia de seguridad es un salvavidas ya que se almacenan tus datos en los servidores de Google y se pueden usar para restaurar tus datos si se pierden o se eliminan accidentalmente.
Eliminar correos antiguos
Al igual que la limpieza que hacemos con las cajas que se amontonan de los pedidos online, cada cierto tiempo hay que hacer limpieza de correos electrónicos de nuestra bandeja de entrada. Eliminar correos antiguos puede darnos algo de espacio en Gmail, pero no será mucho.
Digo que no será mucho por que normalmente los correos no tienen archivos adjuntos muy pesados. Si en el caso en que tus correos antiguos sí que tengan adjuntos pesados como vídeos o documentos grandes, eliminar estos correos puede ser de gran ayuda para liberar espacio en Gmail. Eso sí, revisa que estos documentos no sean importantes ya que una vez eliminados irán a la papelera.
El tiempo que los correos electrónicos permanecen en la papelera antes de ser eliminados definitivamente suele ser de 30 días.
Revisa tus archivos de Google Drive y Google Fotos
A la hora de liberar espacio en Gmail tenemos que tener en cuenta que el espacio de almacenamiento gratuito que tenemos con la cuenta de Google se comparte con Google Drive y Google Fotos.
Por tanto, si tienes muchas fotos, vídeos y en definitiva, archivos guardados en la galería de Google Fotos o Google Drive, debes revisar regularmente estos servicios y eliminar todo lo que ya no necesitas.
Encuentra y elimina archivos pesados enviados a tu correo electrónico
Otra cosa que puedes hacer es ordenar los correos de tu bandeja de entrada según el peso del correo. Mejor dicho, veremos el peso de los archivos que contienen estos correos para decidir borrar o no los que más pesan.
Esta forma es muy descriptiva para conocer dónde se está consumiendo nuestros 15 GB gratuitos con la cuenta de Gmail. Revisa todos los correos más pesados y borra los que ya no vayas a usar.
Vacía la carpeta de Spam regularmente
La carpeta de Spam se borra cada 30 días de forma regular. Pero durante estos 30 días los correos de Spam se quedan en tu almacenamiento, ocupando un hueco que puede ser muy preciado.
Si tu correo electrónico es bombardeado por este tipo de publicidad repetitiva, lo mejor que puedes hacer es ir al menú lateral de Gmail y buscar la opción «Spam». Si pulsas sobre esta carpeta tendrás acceso a todos los correos que te han llegado detectados como Spam. Puedes clicar sobre todos los correos y eliminarlos de forma masiva con un solo botón.
Ahora bien, no te confíes ya que muchas veces encontramos correos importantes o que nos interesa mantener en la carpeta de Spam. Ten cuidado antes de borrar toda la carpeta, desde Androidsis te recomendamos que la revises con cautela.
Elimina correos no deseados con los filtros de Gmail
Los filtros de Gmail es una poderosa herramienta que puedes usar para liberar espacio en tu cuenta de correo. Simplemente toma la herramienta de filtrado de Gmail para organizar tus mensajes como desees y así eliminar los correos electrónicos no deseados de forma automática.
Puedes crear diferentes tipos de filtros. Estos pueden estar basados en el remitente si no queremos tener correos de alguien concreto que nos llene la entrada de archivos.
Crea un filtro de mensajes concretos
Al igual que antes, vamos a usar un filtro para liberar espacio en Gmail. Ahora bien, vamos a hacerlo esta vez con una importante diferencia y es que esta vez vamos a filtrar mediante un mensaje de referencia. Y es que en Gmail podemos segmentar por mensajes similares si es que encontramos un tipo de correo sistemático que no queramos mantener en la bandeja de entrada. Para ello simplemente tenemos que usar la herramienta de filtros, es muy sencillo.
Primero inicia sesión en tu cuenta de Gmail y selecciona el correo electrónico que deseas utilizar como referencia para el filtro marcando la casilla junto a él. Ahora, debes de tocar en el botón «Más» (representado por tres puntos verticales) y darle a la opción «Filtrar mensajes similares» del menú desplegable.
Ahora podrás definir los criterios de tu filtro, como el remitente, la dirección de correo electrónico o ciertas palabras clave. Una vez establecidos los criterios, haz clic en el botón «Crear filtro» y ya tendrás todos los correos que cumplan con estos atributos. Ahora es decisión tuya si borrarlos o no.
Estos han sido los 7 trucos con los que puedes ganar más espacio en Gmail. Si tu también conoces algún truco y no está en esta lista, se libre de hacérmelo saber en comentarios. Y recuerda compartir este artículo con quienes quieran ganar más espacio en Gmail.
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