Con LibreOffice-Writer podemos crear una carta-modelo de tipo oficina, trabajo, o empresarial, para combinar correspondencia de modo que nos puede servir para ser enviada a varios destinatarios cuyos datos tengamos en una base de datos creada con LibreOffice-Calc ( También podríamos usar una base de datos creada con LO-Base , pero normalmente para combinar unos pocos datos es suficiente usar una base de datos de hoja de cálculo creada en LO-Calc ).
Necesitaremos primero crear un documento de texto con LO-Writer en el que aparecerán los datos del destinatario, y posiblemente otros datos, por ejemplo de tipo contable, facturas, etc en el texto de la carta.
Una vez sepamos que datos vamos a personalizar en la carta, crearemos una hoja de cálculo con LO-Calc que nos servirá como base de datos, para insertarlos/combinarlos en el lugar adecuado en la carta-modelo.
Crear una base de datos con LO-Calc:
El modo en que se puede crear una sencilla base de datos con LO-Calc está explicado en el tema: Usar una sencilla base de datos con una hoja de cálculo en LO-Calc
Los datos que necesitaremos serán al menos: nombre, apellidos, dirección, población, país - como datos del destinatario, que serán usados en el encabezamientos de la carta, y en el apartado de destinatario en los sobres - , y nombre_r , apellidos_r , dirección_r , población_r , país_r - como datos del remitente - osea nuestros datos, que serán usados en el sobre-modelo -, y posiblemente otros tipos de datos, como datos de contabilidad, facturas, etc, que serán usados insertados/combinados en el texto de la carta.
Crear una carta modelo con LO-Writer:
Una vez tenemos la carta modelo con el texto adecuado en LO-Writer y los datos en la base de datos de LO-Calc podemos iniciar el proceso de combinar ambos: LO-Writer->Herramientas->Asistente para Combinar Correspondencia
Una vez acabado el asistente tendremos un modelo de carta personalizado con los datos de LO-Calc de forma que podamos mandar una carta con el mismo texto, pero con algunos datos distintos personalizados, a varios destinatarios.
El modo en que se va siguiendo los pasos del asistente se puede ver, on line, por ejemplo en:
https://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge_Wizard/es
http://www.aulaclic.es/libreoffice-writer/t_10_1.htm
http://www.taringa.net/posts/linux/15126580/Combinacion-de-correspondencia-en-LibreOffice.html
http://garabatoslinux.net/combinacion-de-correspondencia-en-libreoffice.html
o descargar el manual del usuario en formato .pdf para consultarlo sin necesidad de estar conectado:
https://www.aplicateca.es/Resources...21780/LibreOffice - Manual Usuario Writer.pdf ( ver fundamentalmente capítulo 14 y siguientes )
Crear un sobre-modelo con LO-Writer:
Para crear un sobre personalizado en el que enviar las cartas personalizadas anteriormente creadas, iremos a LO-Writer ->Insetar->Sobre
Se abre una ventana con tres pestañas:
- pestaña Sobre: en el que se pueden rellenar los datos del destinatario con los datos de LO-Calc, los datos del remitente, y configurar como estarán dispuestos
- pestaña Formato: en la que se puede configurar la disposición y formato de los datos anteriores, y el tamaño del sobre
- pestaña Impresora: en la que se puede configurar la orientación que va a tener el sobre en la impresora
Una vez configuradas estas tres pestañas a nuestro gusto podremos ir imprimiendo los distintos sobres con los datos de los distintos destinatarios
Enlace a la fuente original: Combinar correspondencia con LibreOffice
Continúar leyendo...
Necesitaremos primero crear un documento de texto con LO-Writer en el que aparecerán los datos del destinatario, y posiblemente otros datos, por ejemplo de tipo contable, facturas, etc en el texto de la carta.
Una vez sepamos que datos vamos a personalizar en la carta, crearemos una hoja de cálculo con LO-Calc que nos servirá como base de datos, para insertarlos/combinarlos en el lugar adecuado en la carta-modelo.
Crear una base de datos con LO-Calc:
El modo en que se puede crear una sencilla base de datos con LO-Calc está explicado en el tema: Usar una sencilla base de datos con una hoja de cálculo en LO-Calc
Los datos que necesitaremos serán al menos: nombre, apellidos, dirección, población, país - como datos del destinatario, que serán usados en el encabezamientos de la carta, y en el apartado de destinatario en los sobres - , y nombre_r , apellidos_r , dirección_r , población_r , país_r - como datos del remitente - osea nuestros datos, que serán usados en el sobre-modelo -, y posiblemente otros tipos de datos, como datos de contabilidad, facturas, etc, que serán usados insertados/combinados en el texto de la carta.
Crear una carta modelo con LO-Writer:
Una vez tenemos la carta modelo con el texto adecuado en LO-Writer y los datos en la base de datos de LO-Calc podemos iniciar el proceso de combinar ambos: LO-Writer->Herramientas->Asistente para Combinar Correspondencia
Una vez acabado el asistente tendremos un modelo de carta personalizado con los datos de LO-Calc de forma que podamos mandar una carta con el mismo texto, pero con algunos datos distintos personalizados, a varios destinatarios.
El modo en que se va siguiendo los pasos del asistente se puede ver, on line, por ejemplo en:
https://help.libreoffice.org/Writer/Mail_Merge_Wizard/es
http://www.aulaclic.es/libreoffice-writer/t_10_1.htm
http://www.taringa.net/posts/linux/15126580/Combinacion-de-correspondencia-en-LibreOffice.html
http://garabatoslinux.net/combinacion-de-correspondencia-en-libreoffice.html
o descargar el manual del usuario en formato .pdf para consultarlo sin necesidad de estar conectado:
https://www.aplicateca.es/Resources...21780/LibreOffice - Manual Usuario Writer.pdf ( ver fundamentalmente capítulo 14 y siguientes )
Crear un sobre-modelo con LO-Writer:
Para crear un sobre personalizado en el que enviar las cartas personalizadas anteriormente creadas, iremos a LO-Writer ->Insetar->Sobre
Se abre una ventana con tres pestañas:
- pestaña Sobre: en el que se pueden rellenar los datos del destinatario con los datos de LO-Calc, los datos del remitente, y configurar como estarán dispuestos
- pestaña Formato: en la que se puede configurar la disposición y formato de los datos anteriores, y el tamaño del sobre
- pestaña Impresora: en la que se puede configurar la orientación que va a tener el sobre en la impresora
Una vez configuradas estas tres pestañas a nuestro gusto podremos ir imprimiendo los distintos sobres con los datos de los distintos destinatarios
Enlace a la fuente original: Combinar correspondencia con LibreOffice
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