Aprende a crear una carpeta en Gmail para organizar de mejor forma tus correos electrónicos. Este proceso es muy simple y no requiere que seas un experto en el tema, solo necesitarás contar con tu app Gmail o de la conexión a través del navegador web.
La creación de carpetas nos permite un mayor orden en nuestros correos, ideal para separar lo laboral de lo personal o incluso para dar prioridad a algunos. Esta no es una herramienta novedosa ni es la única disponible, pero en esta ocasión nos enfocaremos en ella.
Quédate hasta el final para que aprendas cómo crear una carpeta en Gmail desde tu móvil u ordenador. Seré muy cuidadoso de llevar un paso a paso, ideal para quienes no cuentan con mucha experiencia dentro de la plataforma.
Métodos para crear una carpeta en Gmail
La forma de crear una carpeta en Gmail puede variar, no solo dependiendo desde donde te conectes, sino de algunos elementos adicionales. En caso de que no estes familiarizado por completo con la plataforma, te explico cómo hacerlo desde la aplicación o desde e tu navegador web.
Ten en cuenta que el término correcto a crear carpeta en Gmail es crear etiqueta, funcionando como una carpeta en donde almacenar correos particulares. A pesar de eso, podemos seguirlo llamando como mejor nos parezca.
Cómo crear una carpeta en Gmail desde la app móvil
Seguramente te has fijado que todos los móviles con sistema operativo Android poseen de forma predeterminada elementos de Google, siendo Gmail uno de ellos. Esta app te permite sincronizar varias cuentas de correo electrónico, manejándolos en tiempo real desde la palma de tu mano.
Si has llegado hasta acá, buscando una respuesta para crear nuevas etiquetas desde la aplicación móvil, pues lamento decepcionarte, la verdad es que no se pueden crear nuevas etiquetas desde acá. La creación de etiquetas es un proceso exclusivo del navegador web, pudiendo en la app solo cambiar de etiquetas, pero las que ya existen.
Proceso para cambiar de etiqueta desde la app
A pesar de que nos enfocaremos directamente en la aplicación para Android, la manera es muy similar en iOS. Te cuento cual es el método para cambiar una etiqueta desde la aplicación de Gmail en tu móvil.
- Ingresa de forma habitual a tu app. Es prácticamente imposible que la sesión no se encuentre iniciada, pues es parte del proceso de configuración del móvil.
- En caso de que tengas múltiples cuentas de correo electrónico configuradas, elige en cuál deseas buscar y cambiar de etiquetas.
- Al entrar a tu lista de correos recibidos, debes seleccionar e ingresar al que quieres realizar el cambio. No importa si este sea de vieja data o incluso ya haya sido abierto anteriormente.
- Debes acceder a la opción “Más”, definida por tres puntos alineados verticalmente. Estos se encuentran en la esquina superior de la pantalla.
- Acá, es necesario seleccionar la opción “Cambiar etiquetas”.
- Desmarca la etiqueta actual y selecciona a la que deseas que pertenezca. Recuerda que es posible que un correo tenga varias etiquetas.
Es un procedimiento bastante rápido y simple, solo requiere seguir una serie de pasos ordenados.
Cómo crear una carpeta en Gmail desde el navegador web
Luego de la decepción de no poder crear nuevas etiquetas desde la aplicación móvil, te mostraré paso a paso el proceso desde el navegador web. Antes de empezar, es importante que visualmente tu cuenta Gmail puede verse algo diferente, dependiendo de la configuración que tengas.
Estos son los pasos que debes seguir para la creación de una nueva etiqueta o si prefieres llamar, carpeta:
- Accede desde tu navegador a tu cuenta Gmail, para ello debes conocer tus credenciales.
- Cuando puedas ver tu lista de correos, debes acceder al menú lateral izquierdo. En mi caso, esta versión requiere que presione sobre las tres líneas horizontales que se muestran en la esquina izquierda de la pantalla.
- Al final de la opción “Categorías”, encontrarás la palabra “Más”, la cual desplegará nuevas opciones. Todo esto se ejecuta sin salir de la ventana inicial.
- Entre las últimas opciones aparecerá “Nueva etiqueta”, elemento donde haremos clic.
- Una ventana emergente no indicará cuál será el nombre de mi nueva etiqueta y donde se encontrará el directorio raíz en donde quiero alojarla. En este caso el nombre será “Androidsis” y la anidaré en una etiqueta antigua llamada trabajo, la cual cree años atrás.
- Al concluir, haremos clic sobre el botón “Crear”.
- De forma inmediata, un mensaje aparecerá en la esquina inferior izquierda de la pantalla, indicando que fue creada la etiqueta satisfactoriamente.
- En este paso solo debemos verificar la nueva etiqueta, para ello nos dirigimos a la opción “Etiquetas” ubicada debajo de la opción de “Nueva etiqueta”, desplegamos el menú que se encuentra contraído y podremos ver nuestra nueva etiqueta.
Cómo puedes ver, es bastante sencillo este proceso y podrás cambiar tus correos a esta etiqueta desde tu móvil o desde tu ordenador.
Proceso para cambiar de etiqueta desde el navegador web
Este proceso es muy similar que lo que hicimos desde la aplicación en el móvil, sin embargo, para evitar dudas, lo haremos mediante un paso a paso:
- Una vez dentro de Gmail en tu navegador web.
- Sin abrir el correo que deseas cambiar, pero sí al tener desplegada la lista de etiquetas, debemos hacer un solo movimiento.
- Haz clic y mantenlo presionado, arrastrando el mensaje directamente a la etiqueta que deseas. Al llegar a esta, suelta el botón del mouse.
Con este procedimiento, podrás elegir el cambio de una etiqueta a otra, pero no te permitirá que el mensaje se encuentre en dos etiquetas. Si deseas esta dualidad, podemos hacer lo siguiente:
- Accede al mensaje al que deseas agregar más de una etiqueta.
- En la cinta superior de opciones, encontrarás el símbolo de etiquetas, donde haremos clic.
- Acá desplegaremos una lista con todas las etiquetas que tenemos disponibles, donde para estar en más de una, simplemente la marcamos en la casilla que aparece a la izquierda de cada una.
- Los cambios se guardarán automáticamente, solo es necesario hacer clic en otra parte de la pantalla para que la opción desaparezca.
Desde este menú, también puedes crear nuevas etiquetas, lo que puede facilitar tu trabajo a la hora de organizar tus mensajes por áreas temáticas.
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