Siguiendo los pasos de este pequeño tutorial, y con la ayuda de Keyboard Maestro, podrás automatizar la forma en la que importas archivos a una aplicación desde un volumen externo (USB, HDD o SD).
En muchas ocasiones me encuentro con que muchas de las tareas que realizo en mi ordenador comienzan al conectar un disco duro, una memoria USB o una tarjeta SD a mi Mac. Casualmente, la gran mayoría de veces que conecto un tipo de almacenamiento externo suele ir ligado a una tarea en concreto, como puede ser la de importar las fotos que acabo de realizar en Lightroom. Es una tarea simple y que no lleva mucho trabajo, pero que con un poco de imaginación nos podemos evitar.
Antes de que nadie lo diga, ya se que algunas aplicaciones como Dropbox o el propio OS X nos preguntan que queremos hacer cuando se conecte un tipo de almacenamiento externo, pero como veréis más adelante, el proceso que os voy a explicar es mucho más completo y personalizable. No solo nos permite elegir que app se abre al conectar un USB, tarjeta SD o introducir un CD, si no que además podemos discriminar según el nombre del volumen conectado e incluso indicar que acciones tiene que realizar.
La solución que nos ofrece KM es más completa y personalizableTodo esto que os cuento es posible gracias a la magia de Keyboard Maestro, una aplicación de automatización similar a Automator pero con un abanico de posibilidades más amplio. Para los que no conozcan de cerca la aplicación, que no se asusten, el proceso es mucho más sencillo de lo que parece y puede adaptarse con muy poco trabajo a cualquier otra aplicación. En nuestro caso, para que sirva de ejemplo, vamos a crear un Macro (como se denominan los flujos de automatización en KM) en él que hará que el programa abra la aplicación del escáner de documentos Doxie tras conectar la tarjeta SD en la que almacena los esceneos, para después importar de forma automática su contenido en la aplicación.
Antes de ponernos a crear nada, analicemos los pasos que queramos realizar:
1. Conectar una tarjeta SD y que Keyboard Maestro active el Macro “Escáner”
2. Una vez activado, dicho Macro tiene que abrir la app de Doxie.
3. Y para terminar tiene que activar la función “importar” de la app.
Como veis no es tan complejo si lo vemos paso por paso. Ahora toca trasladar estos pasos al Macro de Keyboard Maestro que vamos a crear. Una vez rellenada la información, debería tener una apariencia tal que así:
Como queremos que la tarjeta SD sea la que lance el Macro, debemos indicarle a la app que cuando un volumen (importante, no pongáis USB o no funcionará) llamado DOXIE (o como se llame vuestra tarjeta) se conecte al ordenador realice los siguientes pasos. Para ello pulsamos en la zona de Trigger en el botón + y buscamos Mounted Volume Trigger. Una vez se añada escribimos el nombre de la tarjeta SD y ya habremos terminado con la primera parte.
Una vez configurado la parte de “llamada” vamos a pasar a la acción. En ella tenemos que indicar los pasos a seguir, que son los siguientes:
1. Pulsamos el botón + y añadimos la acción Open a File, Folder or Aplication. Una vez añadida pulsamos el botón ... y buscamos la aplicación en el finder.
2. Buscamos la acción Pause y configuramos el tiempo en 5s. De esta forma le damos tiempo a la app de Doxie para que se inicie y encuentre la tarjeta. Si tenemos un equipo más moderno podremos reducir el tiempo de espera y si es más viejo posiblemente tengamos que aumentarlo.
3. Buscamos la acción Press a button y le indicamos que el botón a pulsar es Import.
Una vez guardemos, solo queda probar que todo funciona correctamente conectando la tarjeta y esperando a que se importen los documentos de forma adecuada. Por supuesto, este flujo de trabajo se puede modificar para adaptarse a cualquier necesidad que vosotros tengáis (desde importar fotos, hacer copias de seguridad de un pendrive o incluso formatear volúmenes) y que esté relacionado con conectar un almacenamiento externo a nuestro ordenador y realizar una acción con una app en concreto.
Si os ha gustado y queréis automatizar más de estas pequeñas tareas en vuestro Mac, podéis haceos con una licencia de `Keyboard Maestro por 29,27€.
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