Cómo escanear documentos con Google Drive y ahorrarte el uso de apps de terceros, es una idea que trataré en esta nota. Seguramente tienes instaladas en tu móvil más de una aplicación que te ayude en el escaneo de diversos elementos para su digitalización. Hoy te explicaré por qué puede que no necesites nuevas instalaciones.
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube, relacionado directamente con las cuentas del gigante tecnológico. A pesar de no ser una herramienta de una sola función, tiene la ventaja de pertenecer a Google, por lo que cuenta con gran soporte, interoperabilidad y popularidad. Para su uso, no se requiere de registros, pues viene anexo a los servicios prestados al momento de abrir tu cuenta de correo electrónico.
Descubre los pasos a seguir y cómo escanear documentos con Google Drive de una forma práctica y sencilla. No te quedes con la duda, lee hasta el final, pues si no te convenció del todo, también te daré algunas opciones adicionales.
¿Escanear desde Google Drive?
Puede que inicialmente pueda leerse algo extraño el escanear con una plataforma dedicada al almacenamiento en la nube. Sin embargo, es cierto, podemos escanear cualquier documento desde nuestro móvil.
Existe un requisito indispensable de momento y es que el móvil tiene que contar únicamente con sistema operativo Android. De momento, no se plantea su funcionamiento desde iOS u otros que ya existen para el móvil. Esta ventaja se puede explotar por lo ligado del sistema Android a Google, ofreciendo una ventaja adicional.
Descubre cómo escanear documentos con Google Drive
Si cuentas con un móvil con sistema Android, entonces es momento de empezar a entender cómo escanear documentos con Google Drive. Esta app viene preinstalada en el móvil, solo es necesario actualizarla y loguearnos para ingresar a esta.
Los pasos que debes seguir para escanear tus documentos de forma simple son:
- Ingresa de la forma habitual a la app de Google Drive. Regularmente, la encontrarás en la carpeta de Google.
- Cuando accedas, podrás ver una serie de carpetas, llamado tu unidad. En la esquina inferior derecha, podrás apreciar un botón de “+”. Pulsa sobre este.
- Serán desplegados un nuevo menú de opciones, donde debemos ubicar la superior derecha, “Escanear”.
- Cuando pulsemos sobre esta, si aún no hemos escaneado, te solicitará permiso de acceso a la cámara para fotos y vídeos. Los aprobamos.
- Al hacerlo, se iniciará la cámara de móvil, y debemos tomar una fotografía al documento físico que necesitemos digitalizar. Al capturar la imagen, debemos confirmar si quedamos conforme con la toma. Para ello pulsamos sobre el botón de “Check”.
- Esperamos algunos segundos y la toma se hizo un escaneo, al cual podemos recortar, editar colores o rotar. Al estar conformes, pulsamos sobre “Guardar”.
- Posteriormente, el sistema nos solicitará información de donde deseamos guardar el documento digitalizado, y el nombre del archivo. El formato será PDF de forma predeterminada. Una vez más, pulsamos sobre guardar.
Al concluir el proceso, podremos visualizar el documento en tus archivos guardados dentro de Google Drive. Para acceder, simplemente basta con abrir la app y buscarlo. En caso de que recuerdes el nombre que le colocaste, puedes apoyarte en la barra de búsqueda superior.
Si deseas escanear un documento con más de 1 página, también puedes hacerlo. Para ello, llegaremos hasta el paso 5 y en vez de guardar, solo pulsamos sobre el pequeño ícono con el signo “+”. Acá repetiremos el proceso tantas veces como sea necesario, pulsando “Guardar” solo para la última fotografía.
Método para configurar el escáner de Google Drive en la pantalla principal
Seguramente, no tienes tiempo que perder, por ello, siempre te gusta organizar tu móvil para tener todo a mano. En esta oportunidad, te explico cómo agregar esta función en tu pantalla principal mediante un Widget.
- En la pantalla principal de tu equipo Android, mantén presionado durante algunos segundos en un espacio sin íconos. Esto hará que aparezca la opción de Widgets. Pulsa sobre esta.
- Ahora debes buscar el Widget de “Escáner de Drive”, en el cual debes presionar durante algunos segundos y arrastrar al espacio donde desees colocarlos.
- Por último, en caso de que no pase automáticamente, pulsa sobre un espacio en blanco nuevamente, así saldrás de la opción de Widgets.
Posiblemente, en este punto, te solicite indicar cuál cuenta deseas vincular. En caso de que así sea, elígela y continua. Puedes ver que solo requieres de tres pasos para su configuración inicial en tu pantalla principal.
Otras apps para escanear desde el móvil
Desde mi punto de vista, la herramienta de escáner de Google Drive, es muy útil, sencilla de usar y con buenos resultados. A pesar de ello, a otras personas puede gustarles otras herramientas de escaneo o simplemente no disfrutaron la experiencia. Si eres uno de ellos, no te preocupes, te dejo una pequeña lista con algunas apps de escaneo que pueden ayudarte significativamente.
Adobe Scan
Como su nombre lo indica, es una herramienta creada por Adobe y permite escanear documentos con la cámara de tu móvil y convertirlo en PDF o OCR. Cuenta con 100 millones de descargas y una valoración de 4.7 estrellas.
Adobe Scan: PDF Scanner, OCR (Free, Google Play) →
App de escáner PDF
A pesar de no ser un producto de una compañía gigante como adobe, App de Escáner PDF, ofrece una gran cantidad de herramientas y cuenta con una enorme popularidad. Para el momento de redacción de esta nota, contaba con más de 10 millones de descargas y una valoración de 4.9 estrellas.
PDF-Scanner-App – PDF-Scanner (Free, Google Play) →
Escanear Documentos
Es otra utilitaria aplicación que permite convertir las imágenes en archivo PDF, no sin antes editarlos y mejorarlos. A pesar de tampoco ser de un estudio de desarrollo ampliamente conocido, cuenta con más de 10 millones de usuarios solo en Google Play Store y una valoración de 4.9 estrellas.
PDF Scanner: Dokumente Scannen (Free, Google Play) →
CamScanner
Desarrollada por CamSoft, es una de las herramientas pioneras en escaneo de documentos a través de la cámara del móvil. Es sin duda una de las más populares y además cuenta con una valoración de 4.9 estrellas y más de 100 millones de descargas en todo el mundo.
CamScanner - PDF-Scanner-App (Free, Google Play) →
Espero hayas aprendido cómo escanear documentos con Google Drive de una forma bastante simple. En caso de que no te guste la app y lo que ofrece, también te dejé una pequeña lista de apps creadas por otros estudios para el escaneo.
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