¿Sabías que también es posible utilizar WhatsApp para crear recordatorios y mejorar tu productividad? Aunque no lo creas, aunque no haya una función completamente nativa, existen varios métodos para hacerlo, tanto con trucos sencillos como a través de la integración con aplicaciones externas. Venga, sigue leyendo que te cuento todo lo que necesitas saber acerca de cómo establecer recordatorios en WhatsApp.
Crear recordatorios con un chat personal en WhatsApp
Aunque WhatsApp no incluye de manera predeterminada la opción de crear recordatorios como tal, un truco muy útil es usar un chat personal. Este método se basa en crear una conversación contigo mismo, lo que te permitirá enviarte mensajes que sirvan como recordatorios. Funciona de una manera muy similar a la función disponible en Telegram, donde puedes escribirte mensajes a ti mismo.
Para hacerlo, solo necesitas seguir unos simples pasos:
- Abre el navegador en tu móvil y escribe la dirección wa.me/34xxxxxx (donde xxxx es tu número de teléfono).
- Presiona enter, y automáticamente se abrirá WhatsApp con un nuevo chat dirigido a ti mismo.
- Escribe un mensaje para mantener el chat activo.
Una vez creado el chat, puedes añadir tus recordatorios personales, fijarlo para que siempre esté visible en la parte superior y escribir nuevas notas cada vez que lo necesites. Esta solución es sencilla, pero extremadamente útil si estás buscando una manera rápida de recordarte las tareas durante el día.
Utilizar la integración de Any.do con WhatsApp
Otra opción disponible para aquellos que buscan una solución más sofisticada es utilizar la integración de WhatsApp con la aplicación de tareas Any.do. Esta app de listas y recordatorios ofrece una integración específica con WhatsApp que te permite crear y gestionar recordatorios de forma más avanzada.
Para utilizar esta opción, es necesario contar con la suscripción premium de Any.do, que tiene un coste mensual, pero la ventaja es que obtendrás una mayor personalización y otras funciones avanzadas.
Los pasos para activarla son los siguientes:
- Descarga la aplicación Any.do desde la Play Store o App Store.
- Entra en la configuración de la app, ve a la sección de Integraciones y selecciona WhatsApp.
- Introduce tu número de teléfono asociado a WhatsApp.
- Recibirás un código de verificación por SMS.
- Introduce el código y activa los recordatorios.
Una vez configurado, WhatsApp creará automáticamente una conversación con el bot de Any.do. A partir de ahí, podrás escribir recordatorios directamente al bot, y cuando llegue la fecha y hora establecidas, recibirás una notificación en WhatsApp, como si se tratara de un mensaje de un contacto.
Además, la sincronización con Any.do te permite gestionar todas tus tareas en un único lugar, lo que resulta muy útil si ya utilizas esta aplicación en otros aspectos de tu vida profesional o personal.
Extensión de Cooby para WhatsApp Web
Si utilizas WhatsApp Web de manera frecuente, entonces la extensión Cooby para Chrome se convierte en una herramienta clave. Cooby no es solo una simple extensión. Esta herramienta está pensada para mejorar la productividad dentro de WhatsApp, y una de sus funciones más destacadas es la posibilidad de establecer recordatorios sobre los chats que mantienes activos.
Con Cooby podrás organizar tus conversaciones, asignar recordatorios específicos y recibir alertas sobre temas importantes que se traten dentro de la plataforma. Estos son los pasos a seguir para configurarlo:
- Instala la extensión Cooby desde la tienda de Chrome.
- Una vez instalada, inicia sesión en WhatsApp Web.
- En cada chat, verás la opción de fijar recordatorios: simplemente selecciona la fecha, hora y descripción de la tarea.
- Guarda la información y recibirás una notificación una vez se acerque el momento acordado.
Cooby es una excelente opción para quienes necesitan gestionar muchas conversaciones a la vez y no quieren perderse ningún detalle importante. Además, ofrece otras funcionalidades adicionales centradas en mejorar la productividad general en WhatsApp.
Usar WhatsApp Business para recordatorios automatizados
Si tienes un negocio y deseas que los clientes no olviden sus citas o eventos, WhatsApp Business podría ser la solución ideal. Esta plataforma te da la posibilidad de automatizar el envío de recordatorios a través de mensajes preconfigurados. Esta opción es especialmente útil para aquellos que gestionan varias reuniones o eventos en un día.
Para automatizar el envío de recordatorios en WhatsApp Business, sigue estos pasos:
- Regístrate en WhatsApp Business API, es decir, activa la versión empresarial para tu negocio.
- Configura los mensajes predeterminados de recordatorio en la pestaña de automatización.
- Programa mensajes de recordatorio utilizando aplicaciones externas como Trengo. Puedes enviar el recordatorio días antes, o incluso programarlo para enviarse unas horas antes de la cita.
Si no estás familiarizado con WhatsApp Business, no te preocupes, es bastante fácil de usar. Una vez que lo configures, tus recordatorios se enviarán automáticamente a tus clientes, asegurando que no falten a sus citas o eventos importantes.
Beneficios de utilizar recordatorios en WhatsApp
Utilizar WhatsApp para crear recordatorios ofrece múltiples ventajas, tanto en el ámbito personal como en el profesional. Uno de los principales beneficios es que la mayoría de las personas utiliza WhatsApp diariamente, por lo tanto, es más probable que vean un recordatorio aquí que en otras aplicaciones más específicas.
Minimiza las ausencias: Configurar recordatorios, ya sea mediante un chat personal o mediante herramientas como Cooby o Any.do, te permitirá reducir considerablemente las probabilidades de olvidar tareas o citas importantes.
Mejora la relación con los clientes: Si gestionas un negocio, enviar recordatorios a tus clientes refuerza la relación y demuestra tu profesionalidad. Esto puede marcar una diferencia significativa a la hora de fidelizar a tus clientes.
Organiza mejor tus tareas: Ya sea en tu vida personal o profesional, tener recordatorios en WhatsApp te ayudará a tener todo bajo control sin la necesidad de cambiar de plataforma constantemente.
Aplicando algunos de los métodos descritos aquí, tanto los usuarios individuales como las pequeñas empresas pueden gestionar sus tareas y eventos de manera mucho más efectiva. No necesitas ser un experto en tecnología ni usar apps como Google Calendar para empezar a utilizar estos recordatorios. ¡Así que no dudes en probar una de estas herramientas y ver cómo puedes aumentar tu productividad!
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