WhatsApp ha lanzado recientemente una nueva función que permite crear eventos dentro de las comunidades. Esta herramienta mejora la organización y comunicación entre los miembros de grandes grupos y se creó, en específico, para fomentar la participación y facilitar la coordinación de actividades.
¿Qué son las comunidades en WhatsApp?
Las comunidades en WhatsApp permiten agrupar varios chats relacionados bajo una misma temática. Dentro de una comunidad, se pueden crear múltiples grupos para diferentes propósitos, y enviar anuncios a todos los miembros en simultáneo. Esta estructura está pensada para que la usen las organizaciones, clubes, y cualquier grupo que necesite coordinar actividades.
Crear y gestionar eventos en las comunidades de WhatsApp
Con la nueva función de eventos, cualquier miembro de una comunidad puede crear y gestionar eventos. Pueden proporcionar detalles como el nombre del evento, la fecha, la hora, la ubicación y una descripción. También se pueden añadir enlaces a videollamadas y otros recursos necesarios para el evento.
Esto es lo que debes hacer para crear un evento:
- Abre el chat grupal donde deseas crear el evento.
- Toca el icono de adjuntar (clip) y dale clic a «Evento«.
- Ingresa la información del evento, incluyendo el nombre, fecha, hora, descripción y ubicación.
- Envía el evento pinchando en el icono de enviar.
- Una vez creado, el evento se compartirá en el chat grupal. Los miembros van a poder responder si asistirán o no. También podrán acceder a todos los detalles del evento en cualquier momento.
En cuanto a la gestión de eventos tenemos para decir que estos solo pueden ser editados por el que los ha creado. Para hacer cambios:
- Ingresa al chat grupal y pincha en el nombre del grupo.
- Selecciona «Eventos» y luego el evento que deseas modificar.
- Dale clic a «Editar evento» y realiza los cambios que has venido a hacer.
- Guarda esos cambios pinchando el icono de enviar.
- Si lo que quieres es cancelar el evento, debes darle clic a «Cancelar evento» y confirmar la acción. Los miembros que hayan confirmado su asistencia van a recibir notificaciones de cualquier cambio o cancelación.
¿Eventos en los grupos?
Como sabes, los eventos solo están disponibles para las comunidades, pero WhatsApp ha anunciado que, en el futuro, se expandirá a otros grupos.
Además, los grupos de avisos, donde solo los administradores pueden enviar mensajes, ahora permiten que los miembros respondan a los anuncios. Las respuestas quedan agrupadas y ocultas para evitar distracciones mientras que los anuncios importantes se mantienen visibles y accesibles para todos los miembros.
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