Miles de empresas pagan cada mes por el uso de las aplicaciones de productividad integradas en el paquete G Suite de Google y ahora, la compañía está mejorando dicho servicio con la introducción de G Suite Enterprise Edition y varias nuevas características de seguridad y administración.
Anteriormente conocido como “Google Apps”, G Suite incluye el acceso a servicios como Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Google Calendar y Google Sites, entre otros servicios.
G Suite sube de nivel para las empresas
Aunque el paquete G Suite está dirigido fundamentalmente a las empresas y el sector de los negocios, lo cierto es que también es muy utilizado en el sector de la Educación, el Gobierno e incluso en asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro. Con la introducción de este nuevo nivel de empresa, G Suite Enterprise, Google ofrece todos los servicios que ya venía ofreciendo en la actualidad, pero a un nuevo nivel más elevado, junto con nuevas e interesantes funciones como la prevención de pérdida de datos (DLP), una administración de grupo mejorada y características de cifrado.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
La prevención de pérdida de datos o DLP no es algo nuevo para Google pues se trata de una característica – función que ya se encuentra también incluida en su servicio de correo electrónico Gmail para todos los usuarios de G Suite Education. La gran diferencia es que ahora, en este nuevo nivel para la empresa, seá aplicado por primera vez en Google Drive.
Google ha explicado que la prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Drive hace que “sea aún más fácil para los administradores proteger datos confidenciales, controlar qué contenido se puede almacenar y proteger a los usuarios de compartir información confidencial accidentalmente de forma externa”.
La protección DLP de G Suite va más allá del estándar DLP con reglas fáciles de configurar y OCR para el contenido almacenado en imágenes para que los administradores puedan hacer cumplir políticas y controlar fácilmente cómo se comparten los datos “.
En 2015, lanzamos DLP para Gmail con reglas fáciles de configurar, reconocimiento de escaneo de imágenes OCR y personalización avanzada. Hoy ampliamos el DLP a Google Drive, facilitando aún más a los administradores la seguridad de los datos confidenciales, el control de los contenidos que pueden almacenarse y la protección de los usuarios contra el intercambio accidental de información confidencial externa. La protección DLP de G Suite va más allá del DLP estándar con reglas fáciles de configurar y reconocimiento de OCR de contenido almacenado en imágenes para que los administradores puedan hacer cumplir las políticas fácilmente y controlar cómo se comparten los datos.
Mayor seguridad en Gmail con el cifrado S /MIME e integración BigQuery
Para mejorar la seguridad del correo electrónico en Gmail, G Suite ofrece ahora cifrado S / MIME que permite a la organización incorporar sus propios certificados. Los administradores también pueden reforzar el uso del cifrado según las reglas de la organización. Además, los usuarios pueden analizar los registros de Gmail “con una integración BigQuery preconfigurada para que los administradores puedan realizar consultas personalizadas sofisticadas y de alto rendimiento, analizar sus datos y crear tableros personalizados”. Las soluciones de archivado de correo electrónico de terceros también son más fáciles de integrar con Gmail gracias a las actualizaciones implementadas ahora.
El nuevo nivel Enterprise de G Suite también permite a las organizaciones forzar la autenticación de dos pasos en los miembros del grupo, ya sea a través de métodos tradicionales o a través de las claves más seguras Bluetooth o NFC que están disponibles. Los administradores incluso podrán limitar a los usuarios únicamente a los inicios de sesión basados en claves de seguridad, así como administrar la implementación de esas claves junto con los informes de uso.
El anuncio hecho por Google acerca del nuevo nivel Enterprise para G Suite “está diseñado para brindar la tranquilidad que nuestros clientes empresariales demandan y merecen”, ha señalado la compañía a través de una publicación en su blog oficial, y todas las novedades ya están disponibles en G Suite.
El artículo Google presenta G Suite Enterprise, con mejoras de seguridad y administración ha sido originalmente publicado en Androidsis.
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