El móvil se ha convertido en la caja de herramientas que siempre llevamos encima, y en Android hay soluciones para casi cualquier necesidad profesional. Da igual si trabajas en comunicación, proyectos, ventas, profesionales de la salud o como autónomo: existen aplicaciones que te permiten coordinar equipos, organizar tareas, firmar contratos, medir el tiempo o simplemente llegar puntual a tu próxima reunión.
Hemos reunido en una guía práctica todo lo que necesitas para elegir con criterio. Vas a encontrar apps de colaboración, gestión, firma, productividad e incluso control horario, con explicaciones claras, ventajas clave y compatibilidades. Además, incluimos el peso del ecosistema Microsoft 365, alternativas colaborativas consolidadas y utilidades imprescindibles para autónomos.
Comunicación y trabajo en equipo
Una comunicación fluida es el pegamento que mantiene unido cualquier proyecto. Estas apps conectan chat, videollamadas, comunidades y notificaciones para que la información llegue a quien tiene que llegar, justo a tiempo.
Microsoft Teams
Teams es un centro de comunicación y colaboración que integra canales, chat, videollamadas y espacios de trabajo compartidos. Permite organizar conversaciones por proyectos, equipos o temas, compartir archivos vinculados a OneDrive y a los sitios de SharePoint y mantener informada a la organización con eventos en directo para miles de asistentes.
Entre sus funciones avanzadas destacan Breakout Rooms y Together, dos modos que simulan salas de trabajo para talleres, formaciones y lluvia de ideas, logrando una dinámica muy parecida a la de una oficina física.
La integración con SharePoint Online es nativa, lo que transforma a Teams en un centro único de acceso a documentos, recursos e información corporativa. Con soluciones como intranet.ai puedes activar notificaciones push personalizadas: cada vez que se publica una noticia en la intranet, los usuarios reciben un aviso en Teams con enlace directo al contenido.
Microsoft Teams (Free, Google Play) →
Viva Engage (antes Yammer)
Viva Engage es la red social interna de Microsoft 365 para crear comunidades por departamentos, ubicaciones, intereses o temas estratégicos. Las conversaciones se complementan con reacciones, encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y eventos en vivo, de modo que cualquier persona puede participar y hacer oír su voz.
SharePoint integra estas conversaciones mediante web parts dedicadas, de forma que las publicaciones de las comunidades se visualizan e interactúan directamente desde la intranet sin salir del entorno de trabajo digital.
Viva Engage (Free, Google Play) →
Slack
Slack lleva años siendo sinónimo de comunicación ágil en empresas de todos los tamaños. Agrupa conversaciones por canales, permite llamadas de voz y vídeo y facilita compartir pantalla y archivos, además de integrar cientos de apps como Google Drive, Outlook, Loom o OneDrive para un flujo de trabajo realmente centralizado.
Slack (Free, Google Play) →
Noysi
Noysi es una alternativa con sello español enfocada a equipos que exigen seguridad y rendimiento. Incluye chat y videoconferencias por canales, invitados en grupos de trabajo, almacenamiento ilimitado para usuarios y un diseño que optimiza infraestructura con múltiples sistemas de cifrado y validación con tokens.
Noysi (Free, Google Play) →
Gestión de proyectos y tareas
Desde tableros Kanban a cronologías y automatizaciones, estas herramientas ayudan a que cada tarea tenga responsable, fecha y contexto. La clave está en organizar tareas y notas de principio a fin y reducir el tiempo perdido en búsquedas o duplicidades.
Asana
Asana brilla en la gestión integral de proyectos. Permite organizar tareas y subtareas por equipos o proyectos, con hitos, dependencias y cronologías que aportan claridad total al plan. Admite comentarios, seguidores y anexar información relevante para que todos estén sincronizados.
Además, dispone de generador de flujos, tableros Kanban y cronogramas visuales, junto con integración con terceros y sincronización entre móvil y escritorio, lo que agiliza el seguimiento y la comunicación.
Asana: gestión del trabajo (Free, Google Play) →
Trello
Trello hace sencillo lo complejo con su enfoque de tableros, listas y tarjetas. Es ideal para calendarios editoriales, sprints o cualquier proceso con fases. Puedes asignar responsables, fechas límite y adjuntar archivos desde Dropbox o integrado con otras apps. Su flexibilidad permite adaptarlo a marketing, desarrollo, ventas o administración.
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Microsoft Planner y To Do
Planner organiza proyectos en tableros con contenedores por fases o prioridades, con asignación de tareas, notas, fechas de vencimiento y visualizaciones de progreso. Ofrece informes y vistas que ayudan a detectar tareas atascadas y a mantener el ritmo del equipo.
To Do se centra en la productividad personal. En una única vista, combina tareas de Outlook, Planner o OneNote, permite desglosarlas en subtareas, añadir notas y priorizarlas con la función Mi día para planificar jornadas sin estrés.
Microsoft Planner (Free, Google Play) →
Microsoft To Do: Lists & Tasks (Free, Google Play) →
Monday
Monday funciona como un sistema operativo del trabajo en la nube. Permite seleccionar plantillas y vistas según el área (TI, diseño, desarrollo, creación de juegos, marketing, RR. HH., operaciones), con automatizaciones, dependencias y dashboards que ayudan a escalar la gestión desde pequeños equipos hasta estructuras complejas.
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Basecamp y ActiveCollab
Basecamp apuesta por la sencillez con hilos de mensajes, tareas, calendarios y almacenamiento para centralizar la comunicación y el trabajo del equipo. Es muy popular en agencias y equipos que gestionan varias cuentas de clientes en paralelo.
ActiveCollab ofrece listas de tareas por proyecto, control de tiempos, calendarios y apertura de tickets. Su punto fuerte es combinar la ejecución con el seguimiento y la facturación, manteniendo a clientes al día del estado de cada trabajo.
Basecamp - Project Management (Free, Google Play) →
ActiveCollab: Work Management (Free, Google Play) →
Productividad, automatización y firma
Cuando conectas aplicaciones y eliminas pasos manuales, el día rinde el doble. Estas soluciones reducen tareas repetitivas, agilizan aprobaciones y cierran contratos sin papel.
Zapier
Zapier automatiza flujos entre miles de apps sin escribir código. Los flujos (Zaps) se pueden crear desde cero o con plantillas, de modo que cada vez que ocurra un evento en una app, se dispare una acción en otra (por ejemplo, guardar adjuntos en Dropbox o crear filas en Google Sheets al subir un archivo).
Dropbox Sign
La firma electrónica legal y segura acelera contratos y acuerdos. Dropbox Sign admite múltiples tipos de archivo, plantillas, envíos por orden o simultáneos y opciones de marca. Permite recordar plazos, definir firmantes obligatorios u opcionales y garantiza el cifrado de alta seguridad.
Almacenamiento y documentación
El acceso a la información debe ser inmediato y seguro desde cualquier dispositivo. Compartir, editar y versionar documentos en la nube acelera procesos y reduce errores por duplicidad.
Google Drive
Google Drive facilita almacenar, crear y coeditar documentos, hojas, presentaciones y más, todo sincronizado. Comparte enlaces con permisos, colabora en tiempo real y olvídate de enviar versiones por correo. Los cambios se guardan al instante y la información queda a salvo en la nube.
Google Drive (Free, Google Play) →
Dropbox
Dropbox es un clásico para guardar y compartir archivos en la nube, con copias de seguridad, enlaces de gran tamaño y apps para móvil y escritorio. Sus planes de pago amplían almacenamiento hasta varios TB y añaden funciones avanzadas de colaboración y seguridad.
Dropbox: Almacenamiento Seguro (Free, Google Play) →
Notas, listas y mapas mentales
Para capturar ideas, clasificar pendientes y dar forma a proyectos, estas apps son perfectas. Desde notas rápidas a listas priorizadas o mapas visuales, elige la que mejor encaje con tu estilo.
Evernote
Permite escribir, recopilar y capturar notas en múltiples formatos (texto, imagen, audio), además de crear listas de tareas y sincronizar entre dispositivos. Compartir y comentar en equipo impulsa la productividad, y su buscador ayuda a encontrar información al vuelo.
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Todoist
Todoist destaca por su simplicidad para crear listas, priorizar por colores, programar recordatorios y colaborar con asignación de tareas. Notifica cambios en tiempo real y es una opción equilibrada para profesionales que prefieren una interfaz ligera.
Todoist: Agenda y calendario (Free, Google Play) →
Google Keep
Keep es rápido y directo: notas, listas con casillas, imágenes y transcripción de voz a texto. Su integración con el ecosistema de Google y la facilidad para compartir lo convierten en un aliado ideal de uso diario.
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MindMeister
Para quienes piensan en visual, los mapas mentales colaborativos de MindMeister permiten desarrollar ideas con el equipo en tiempo real, ver cambios al instante y conversar en un chat integrado para afinar propuestas sobre la marcha.
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Videoconferencias y reuniones
Las reuniones remotas forman parte del día a día. Una buena herramienta garantiza calidad de audio/vídeo, facilidad para unirse y opciones como grabación o pizarra.
Skype
Es una de las soluciones más veteranas para videollamadas y reuniones. Permite conectar con equipos y clientes en cualquier parte del mundo y seguir las reuniones cuando sea necesario.
Google Meet
Integrado en el ecosistema de Google, ofrece videoconferencias seguras y de calidad. Requiere cuenta de Gmail para participar, pero su integración con Calendar y Drive simplifica mucho la organización del día a día.
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Redes sociales y contenido
Gestionar varios perfiles y programar publicaciones sin perderse es crítico para marketing y comunicación. Las siguientes herramientas te ayudan a mantener presencia activa y medir resultados.
Hootsuite
El panel de control de Hootsuite centraliza Twitter, Facebook, LinkedIn y otras redes para publicar, programar y analizar métricas. Es una de las opciones más consolidadas cuando se gestionan múltiples cuentas o marcas.
Hootsuite para Redes Sociales (Free, Google Play) →
Kapost
Kapost está orientado a marketing de contenidos B2B. Coordina el ciclo de vida del contenido, aporta visibilidad estratégica y facilita la colaboración entre todas las personas implicadas para elevar la calidad de las piezas.
Ecosistema Microsoft 365 para procesos internos
Microsoft 365 destaca por su integración transversal: cuando las apps “se hablan” entre sí, se gana tracción. SharePoint, Power Platform, Dynamics 365 y Viva cubren de extremo a extremo comunicación, procesos y datos.
SharePoint y Viva Connections
SharePoint es la base de la intranet corporativa y la gestión documental avanzada. Permite crear sitios de colaboración, centralizar recursos y conectar con Teams. Viva Connections lleva esa intranet a Teams, acercando noticias, recursos y aplicaciones al punto donde trabaja la gente.
Microsoft SharePoint (Free, Google Play) →
Power Platform y Dynamics 365
Power Automate, Power Apps y Power BI permiten automatizar flujos, crear apps a medida sin código y analizar datos con paneles interactivos. Dynamics 365, por su parte, unifica ERP y CRM para operaciones, finanzas y relación con clientes.
Dynamics 365 for Phones (Free, Google Play) →
Viva Goals, Viva Learning e Insights
Viva Goals alinea objetivos con metodología OKR; Viva Learning centraliza trayectorias formativas y seguimiento de progresos; Viva Insights ofrece recomendaciones basadas en datos para equilibrar productividad y bienestar, y mejorar gestión del tiempo y del estrés.
Herramientas imprescindibles para autónomos
Trabajar por cuenta propia exige cubrir muchas bases: fiscalidad, clientes, contactos, conectividad o investigación. Estas apps simplifican la gestión y te dan aire para centrarte en lo que importa.
Asesor Autónomo
Asesoría en el móvil por cuota mensual, con contabilidad e impuestos gestionados por profesionales y almacenamiento de facturas en la nube. Una opción práctica para olvidarte del papeleo y resolver dudas desde cualquier lugar.
LinkedIn
La red profesional por excelencia para generar oportunidades y conectar con proveedores, clientes o colaboradores. Un perfil bien cuidado multiplica la visibilidad y credibilidad de tu marca personal o empresa.
LinkedIn (Free, Google Play) →
Q-Tax
Convierte tickets en facturas legales en segundos tras registrar tus datos fiscales. El buscador de establecimientos compatibles facilita encontrar dónde obtener factura, y la deducción de IVA/IRPF puede suponer ahorros significativos.
True Contacts
Gestión avanzada de contactos con mensajería entre usuarios, clasificación por orden alfabético, frecuencia o historial y registro de llamadas por contacto para mantener una agenda realmente profesional.
True Contacts (Free, Google Play) →
TeamViewer
Control remoto para acceder al ordenador desde el móvil y transferir archivos entre dispositivos con rapidez. Es la navaja suiza para soporte, urgencias o actualizaciones cuando no estás en tu puesto.
TeamViewer Remote Control (Free, Google Play) →
WIFI Finder
Localiza puntos de conexión en más de 140 países y resuelve la conectividad cuando viajas o trabajas en movilidad. Ideal para profesionales que necesitan estar siempre online sin depender de datos móviles.
Wifi Finder: Open Auto Connect (Free, Google Play) →
Pocket
Guarda enlaces para leer más tarde con almacenamiento ilimitado y etiquetas para organizar contenidos. Incluso ofrece lectura en voz para convertir tiempos muertos en aprendizaje útil.
Control del tiempo y productividad personal
Medir bien el tiempo permite estimar, presupuestar y cobrar mejor, además de detectar distracciones y cuellos de botella. A continuación, un compendio de soluciones con sus precios, pruebas y plataformas para que elijas la que encaja con tu flujo de trabajo:
- Control automático de productividad y eficiencia basado en URLs, programas y apps: DeskTime Pro 7 $/mes, prueba 14 días, disponible en Mac, Windows, Linux, iOS, Android y web.
- Gestión de proyectos y colaboración con control del tiempo e informes: plan de control definitivo 89 $/mes (anual), prueba 14 días, iOS, Android y web.
- Control de horas con codificación por colores, recordatorios y gestión de tareas: Pro 49 $/año, prueba 14 días, versión limitada en web e iOS.
- Seguimiento del tiempo en la nube con gran número de integraciones: Pro 10,99 $/mes por usuario, prueba 14 días, versión limitada en web, Mac, Windows, Linux, iOS y Android.
- Control del tiempo con pagos a empleados en múltiples formas: 10 $/mes por usuario, prueba 14 días, web, Mac, Windows, Linux, iOS y Android.
- Temporizador con función de planificación de presupuesto: desde 10 $/mes por usuario, prueba 30 días, gratis hasta 5 miembros; disponible en web, Mac, Windows, Linux, iOS y Android.
- Seguimiento de tiempo y empleados en cualquier lugar con GPS: plan Desk Starter 7 $/mes por usuario, prueba 14 días, plan Solo gratis; web, Mac, Windows, Chromebook, Linux, iOS, Android.
- Seguimiento del tiempo respecto a calendario y presupuesto estimado: 10 proyectos por 19 $/mes, prueba 30 días, 1 proyecto gratis; web, Mac, Windows, iOS y Android.
- Productividad basada en categorías y puntuaciones integradas: RescueTime 12 $/mes por usuario, prueba 14 días, versión Lite gratis; web, Mac, Windows, Linux, Android.
- Seguimiento de tiempo y gastos: Pro 12 $/mes por usuario, prueba 30 días, plan gratis (1 persona, 2 proyectos); web, Mac, iOS, Android.
- Registro de tiempo solo al detectar palabras clave en documentos: 40 $ de pago único por usuario, prueba 15 días, disponible en Mac.
- Control sencillo de horas por proyectos: Pro 9,99 $/mes, prueba 7 días, gratis para usuarios ilimitados; web, Mac, Windows, iOS, Android.
- Hojas de horas creadas por IA con informes visuales: Starter 10 $/mes por usuario, prueba 14 días, iOS, Android, macOS y Windows.
- Seguimiento con GPS e integraciones contables: Premium 8 $/mes por usuario + 20 $/mes cuota base, prueba 30 días; web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.
- Asignación automática del tiempo e informes de productividad para empleados: Supervisión 8 $/mes por usuario, prueba 7 días, web, Mac y Windows.
- Seguimiento totalmente personalizable: 6,99 $/mes por usuario, prueba 30 días, Android, iOS y Windows.
- Privacidad donde los datos de seguimiento solo los ve el propio usuario: Basic 17 $/mes por usuario, prueba 14 días, Mac y Windows.
- Seguimiento con modo oculto y supervisión cercana de empleados: Bronze (1-10 usuarios) 5 $/usuario/año, prueba 15 días, Windows, Mac, Linux.
- Supervisión estricta con grabación de pantallas: Starter 12 $/mes por usuario, prueba 7 días, Mac y Windows.
- Software completo donde el control del tiempo es una función más: Unlimited 9 $/mes por usuario, prueba bajo demanda, gratis para usuarios ilimitados; web, Mac, Windows, Linux, Android, iOS.
- Fichaje online para asistencia y control de horas: Standard 3,49 $/usuario/mes + 19 $ cuota base/mes, prueba 14 días; web, Windows, macOS, Android, iOS.
Clásicos útiles y utilidades especializadas
Hubo apps que marcaron una época y otras que hoy siguen resolviendo necesidades muy concretas. Si encajan con tu caso, pueden sumar mucho a tu día a día.
Jump Desktop y TeamViewer
Jump Desktop ofrece escritorio remoto desde el móvil o tablet conectando con IP o nombre de host si usas RDP o VNC. Ideal para acceder a tu PC cuando estás fuera. TeamViewer, por su parte, destaca por la rapidez para controlar el ordenador y transferir archivos desde Android.
CamScanner y PrintHand
CamScanner convierte el móvil en escáner para digitalizar documentos al instante, con opción de almacenamiento en la nube. PrintHand permite imprimir desde el smartphone en impresoras compartidas de Mac o Windows tras una configuración previa.
ES Explorador de Archivos
En Android, ES Explorador de Archivos ayudó a navegar fotos, música, vídeos y documentos del PC desde el móvil vía Wi-Fi o 3G. Si tu flujo depende de gestionar archivos entre dispositivos, una app de exploración sigue siendo clave.
Quickoffice Pro y Schedule Planner Pro
Quickoffice Pro facilitó editar archivos de Office desde el móvil con revisiones, fórmulas, notas y presentaciones, un precursor de lo que hoy ofrecen Google Workspace y Microsoft 365 en Android. Schedule Planner Pro ofrecía una agenda para citas, eventos y actividades diarias con planificación simple y visual.
FacturaCM
Factura con Móvil permitió crear presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de forma intuitiva y rápida, enviando, archivando y compartiendo documentos desde el smartphone, un enfoque que hoy integran más soluciones de gestión.
Basecamp y Trello (visión móvil)
En su versión para Android, ambas apps permiten organizar tareas, adjuntar documentos y seguir el progreso en tiempo real desde cualquier lugar, esenciales cuando los equipos trabajan deslocalizados o en movilidad.
Una buena selección de apps Android puede transformar por completo la forma en la que trabajas: si apuestas por comunicación clara, gestión visual del trabajo, automatizaciones y firma electrónica, sumarás eficacia en equipo; si además integras almacenamiento en la nube, organización personal y control de tiempo, te resultará más sencillo priorizar, cumplir plazos y tomar decisiones informadas en cualquier sector.
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