Por mucho que los iPad se parezcan cada vez más a un Mac, todavía no podemos tener múltiples usuarios en él. Sí se puede con Apple School Manager, la versión que se usa en centros educativos, pero no es accesible para un usuario de a pie como yo. En casa de mis padres, el iPad no tiene dueño, sino que es de todos y no poder tener una cuenta para cada uno es un follón.
Hace unos meses opté por 'hackear' el sistema y tratar de tener lo más parecido a múltiples usuarios sin tener que modificar realmente nada de iPadOS. Me aproveché de funciones que ya están disponibles de serie y aunque no es la mejor solución, es la única que hay. Al menos hasta que Apple se decida a implementar el multiusuario en iPad (si es que alguna vez lo hacen).
Una cuenta de Apple exclusiva para el iPad
Durante mucho tiempo, el iPad familiar tenía mi cuenta de Apple configurada. No escondo nada que no pueda ver mi familia, pero lo cierto es que no era lo más idóneo que se mezclasen archivos, notas, fotos y otra información que se sincroniza vía iCloud con el resto de dispositivos.
Así que el primer paso fue crear una nueva cuenta que solo se usaría en este iPad y del que todos tendríamos credenciales. Y con ello, una instrucción clara: almacenar solo cosas que nos fuesen útiles para todos. Por ejemplo, fotos familiares o listas de la compra en Notas o Recordatorios.
Todas las huellas configuradas
No hay nada más tedioso que tener que desbloquear el iPad escribiendo el código de seguridad. Más aún cuando en todos los modelos recientes tienen Touch ID (salvo los 'Pro', que tienen Face ID). Por tanto, el segundo paso fue que cada uno añadiésemos nuestra huella dactilar en Ajustes > Touch ID y código para facilitar así el desbloqueo.
De igual modo, todos conocemos el código de seguridad por si acaso. De igual modo que todos compartimos también la contraseña de la cuenta de Apple creada previamente.
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El "multiusuario" de los modos de concentración
Los modos de concentración de Apple nacieron con el objetivo de tener diferentes ajustes dependiendo de la situación. Uno para el trabajo que restrinja apps y avisos de apps de ocio, otro de ocio que haga la inversa, uno en el que no recibamos absolutamente ningún aviso, el modo descanso para dormir, etc. Pero yo quise aprovecharlos para que cada uno tuviésemos nuestra propia configuración. Al menos una parte (la que deja configurar iPadOS).
A cada uno de los modos le puse el nombre de un miembro de la familia y, uno a uno, fui personalizándolos. Lo principal fue elegir los fondos de pantalla y apps a disposición en el panel principal. Por ejemplo, en mi caso me gusta tener un wallpaper abstracto y acceso rápido a aplicaciones de entretenimiento como Apple TV+, Netflix o Max. Mi madre, en cambio, prefiere poner una foto familiar de fondo y tener a mano juegos tipo Candy Crush o aplicaciones de noticias.
También tenemos apps "personales" en el sentido de que, aunque no sean privadas, solo las usa uno de los miembros. En mi caso, Slack es una de ellas, dado que es con la que me comunico con mis compañeros de trabajo y ahí mi familia no interviene para nada. De igual modo que yo no entro en Feedly porque lo tiene otro miembro configurado para leer noticias de una temática que no me interesa.
De igual modo, configuré las notificaciones para adecuarlas a cada caso. Siguiendo con los ejemplos que daba anteriormente, mantuve solo las notificaciones de Slack para mi perfil, mientras las restringía para los demás. Y así seguí con las apps más importantes.
Luego, para cambiar entre usuarios no hay más que abrir el centro de control, ir al apartado de los modos de concentración y que cada uno pulse en su nombre para acceder a su configuración.
"Duplicación" de apps y el gran problema
En un mundo ideal en el que los iPad tuviesen multiusuario, cada uno podríamos abrir aplicaciones como WhatsApp o Facebook y que tuviesen nuestra cuenta. Pero no sucede, por lo que tuve que apañar todo usando accesos webs, que no es lo más cómodo del mundo.
Por ejemplo, la app de WhatsApp está vinculada a mi madre y en su perfil aparece su icono para que acceda cuando quiera. Pero en mi perfil lo que hay es un acceso vía Safari a WhatsApp Web para cuando soy yo el que quiere acceder a mi propia cuenta. El problema es que no se puede crear un segundo acceso web que lleve a otra cuenta.
Todas las webapps están vinculadas a Safari (o al navegador predeterminado de turno) y si ya puse el acceso a WhatsApp para un usuario, cuando se abra el navegador saldrá siempre la cuenta de ese usuario. Salvo que se cierre sesión y se inicie en la de otro, pero en ese caso el perjudicado será el anterior. Es un bucle sin solución. Y a ello se le suma el cacao de las notificaciones, que no siempre llegan en las versiones web.
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Ese problema no lo tuve con otros servicios accesibles desde distintas aplicaciones, como por ejemplo el correo. De ese modo, puse mi cuenta de correo en Spark, el cual tenía su icono en mi modo de concentración, mientras que en los otros perfiles añadí Outlook y Canary Mail, otros proveedores de correo con la cuenta de mis familiares.
Unos inconvenientes imposibles de salvar
Pese a este maquillaje, hay evidencias que dejan ver que no estamos realmente ante un modo multiusuario. En mi opinión, la principal está en no poder aislar los datos de los usuarios. Haber creado una cuenta de Apple nueva evita que accedamos a datos privados de cada uno, pero impide que podamos añadir notas, recordatorios o eventos del calendario en cada una de nuestras cuentas (salvo que usemos la web de iCloud).
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De igual modo, las apps "exclusivas" de cada usuario siguen ahí. No están expuestas en la pantalla de inicio del resto, pero sí en la biblioteca de aplicaciones y en el buscador. Si bien existe una confianza máxima entre la familia, no resulta del todo placentero saber que cualquiera puede acceder a nuestros chats de WhatsApp y similares.
Por tanto, pese a que los modos de concentración y el resto de ajustes puedan emular en cierto modo el multiusuario, no es realmente la mejor solución. A estas alturas, personalmente ya no creo que Apple añada esta opción de forma nativa, pero por pedir que no quede.
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La noticia Los iPad no permiten tener múltiples usuarios. Así me las ingenié para que cada miembro de casa pudiese usarlo con sus ajustes fue publicada originalmente en Applesfera por Álvaro García M. .
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