Gmail para Android lleva años permitiendo gestionar el correo con gestos, pero durante mucho tiempo el deslizamiento sólo servía para archivar. Eso ha cambiado: ahora puedes decidir qué hace la app cuando mueves un mensaje a izquierda o derecha, y con ello agilizar tu bandeja de entrada sin complicaciones.
Antes la acción era fija y poco flexible; desde determinadas versiones de la app, puedes personalizar el gesto hacia ambos lados con opciones como archivar, eliminar, marcar leído o no leído, mover, posponer o incluso desactivar ese gesto. Si no lo ves aún, conviene actualizar a la versión más reciente, ya que Google activó esta función a partir de iteraciones como 5.8.20 y 8.5.20, con un despliegue gradual en algunos dispositivos.
¿Qué son y para qué sirven las acciones al deslizar?
Cuando deslizas un correo a la derecha o a la izquierda en la lista de mensajes, Gmail ejecuta una acción inmediata sin abrir el correo. Este gesto es perfecto para reducir toques, limpiar la bandeja rápido y mantener el foco en lo importante.
La gracia del sistema es que, en lugar de estar atado a archivar por defecto, tú eliges qué hace cada lado. Puedes configurar, por ejemplo, eliminar al deslizar a la izquierda y archivar al deslizar a la derecha, o cualquier otra combinación que te encaje mejor.
Requisitos y disponibilidad de la función
Esta personalización llegó a Gmail para Android en versiones como la 5.8.20 y se afianzó en compilaciones posteriores, apareciendo también en la 8.5.20 fechada a finales de mayo en algunos dispositivos. Es habitual que Google lance novedades de forma escalonada, así que si aún no la ves, actualiza la app desde Play Store y reinicia para forzar la carga de ajustes.
En determinados terminales la opción puede tardar un poco más en mostrarse, pero no depende de una marca en concreto. La clave es tener Gmail al día y revisar el panel de ajuste general de la aplicación.
Cómo personalizar las acciones de deslizamiento
La configuración está a mano y no requiere apps de terceros. En menos de un minuto lo dejas a tu gusto siguiendo estos pasos.
- Abre Gmail en tu móvil Android.
- Pulsa el icono del menú lateral, el de las tres líneas, y entra en Ajustes.
- Dentro, toca en Ajustes generales.
- Accede a la sección Acciones al deslizar el dedo.
- Verás Deslizar a la derecha y Deslizar a la izquierda con un botón para cambiar en cada caso.
- Toca en cambiar y elige entre estas opciones: Archivar, Eliminar, Marcar como leído o no leído, Mover a, Posponer o Ninguna.
Una vez asignadas, el gesto queda activo de inmediato. Desliza un mensaje en la bandeja y verás la etiqueta de la acción elegida mientras el correo se gestiona al instante.
Qué hace cada opción de deslizamiento
Para que elijas con criterio, estas son las acciones disponibles y sus ventajas en el día a día.
- Archivar: saca el correo de la bandeja principal sin borrarlo. Ideal si quieres limpiar visualmente pero conservar el mensaje para búsquedas futuras.
- Eliminar: manda el correo a la papelera. Es más drástico y rápido contra lo que no te sirve, perfecto si recibes mucho correo irrelevante.
- Marcar como leído o no leído: alterna el estado. Útil si haces triage visual: dejas en no leído lo que exige atención y marcas leído lo ya revisado.
- Mover a: envía el correo a una etiqueta o carpeta concreta. Gran opción si tienes flujo por etiquetas y te gusta clasificar al vuelo.
- Posponer: retira el correo de la vista hasta la fecha y hora que elijas. Muy útil si gestionas tareas con el inbox como bandeja de entrada personal.
- Ninguna: desactiva la acción en ese lado. Puede interesarte si quieres evitar gestos accidentales o prefieres usar sólo un deslizamiento.
Estrategias prácticas para configurar tus gestos
No existe una combinación perfecta para todo el mundo, pero sí patrones que funcionan muy bien según el tipo de correos que recibes.
- Si te llega mucho spam o promociones que no lees, asigna Eliminar a uno de los lados para despachar más rápido.
- Si sueles leer el asunto y decidir más tarde, te encajará Marcar como no leído en un lado y Archivar en el otro.
- Si usas etiquetas como proyecto, cliente o área, Mover a como gesto te ahorra varios toques y ordena al instante.
- Si trabajas con enfoque temporal, añade Posponer a un lado para volver a ver el correo justo cuando te conviene.
Recuerda que sólo hay dos gestos disponibles, de modo que elige las dos acciones que más repitas para obtener el mayor impacto en productividad.
Un ajuste extra que marca la diferencia en notificaciones
Además del deslizamiento dentro de la app, Gmail permite decidir qué pasa cuando actúas desde la notificación. Puedes cambiar la acción predeterminada de la notificación a Eliminar si te resulta más útil que archivar.
Para ello entra en Ajustes, luego en Ajustes generales y busca Acción de notificación predeterminada. Selecciona eliminar como acción principal y ahorra toques cuando gestionas correos desde la barra de notificaciones.
Herramientas complementarias para dominar tu bandeja
Las acciones de deslizamiento son el corazón de la rapidez, pero Gmail en Android trae otras funciones que, combinadas con los mejores gestores de correo, multiplican tu control sin esfuerzo. Aquí tienes tres claves.
Posponer correos hasta el momento adecuado
Posponer oculta temporalmente un correo y lo devuelve a tu bandeja cuando elijas. No estás ignorando, estás decidiendo el cuándo, que es tan importante como el qué.
Para posponer un mensaje concreto: abre el correo, toca los tres puntos de la esquina superior derecha y elige Posponer. Selecciona la fecha y la hora de retorno y listo. También puedes asignar Posponer como acción de deslizamiento para acelerar este paso.
Modo confidencial para mensajes sensibles
Cuando necesitas enviar información delicada, el Modo confidencial añade capas de protección. Controlas la caducidad del mensaje y limitas acciones del destinatario.
Características principales del Modo confidencial:
- Caducidad programable: establece que el mensaje expire en 1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses o 5 años.
- Bloqueo de acciones: impide reenviar, copiar el contenido, descargar archivos adjuntos o imprimir en la versión web del destinatario.
- Código por SMS opcional: añade una verificación extra con un código único enviado al móvil del destinatario.
Cómo activarlo al redactar: pulsa redactar, entra en el menú de los tres puntos y toca Modo confidencial. Ajusta caducidad y si quieres, añade el código por SMS. Guarda, completa tu correo y envía con tranquilidad. Ten en cuenta que, aunque limita acciones, no impide que el destinatario haga una captura de pantalla.
Respuesta automática si vas a estar ausente
Si te vas de vacaciones, estarás sin conexión o quieres informar de tu disponibilidad, configura la respuesta automática y deja a tus contactos con un aviso claro.
- Entra en Ajustes y selecciona tu cuenta si tienes varias.
- Busca Respuesta automática y activa el interruptor.
- Indica fecha de inicio y fin para que el mensaje se envíe sólo en ese intervalo.
- Escribe un texto informativo y marca Enviar sólo a mis contactos si quieres evitar responder a remitentes desconocidos.
Con este ajuste activo, liberas presión y evitas malentendidos mientras desconectas sin pendientes en el correo.
Consejos de uso para exprimir los gestos
Aunque el gesto es muy intuitivo, conviene seguir unas pautas para sacarle todo el jugo. La clave está en la coherencia y en reducir fricción al mínimo.
- Evita cambiar tus gestos cada poco tiempo; mantén la misma configuración durante días para automatizar el hábito.
- Combina un gesto de limpieza rápida con uno de organización; por ejemplo, Eliminar y Mover a o Archivar y Posponer.
- Si te equivocas, usa la opción de deshacer que aparece brevemente tras la acción para revertir el gesto.
- Revisa semanalmente si tus gestos siguen alineados con tus prioridades; ajusta si cambia tu volumen o tipo de correos.
Cuándo elegir cada acción según el tipo de bandeja
No todas las bandejas son iguales. Estas recomendaciones te ayudan a decidir con rapidez qué poner en cada lado.
Correo saturado de promociones: asigna Eliminar a un lado para ir limpiando al vuelo. Si hay newsletters valiosas, usa Mover a para enviar a su etiqueta y leerlas cuando te convenga.
Entorno profesional con mucha lectura rápida: configura Marcar como leído para aquello que sólo requiere un vistazo y Posponer para lo que exige acción en un momento concreto.
Gestión por proyectos con etiquetas: la acción Mover a es tu mejor aliada. Combínala con Archivar para limpiar vistas sin perder nada importante.
Uso personal con pocos correos críticos: quizá te baste con Archivar y Eliminar, simplificando al máximo el flujo diario.
Detalles a tener en cuenta sobre disponibilidad y cambios
Algunos usuarios vieron la personalización de gestos primero en actualizaciones como la 8.5.20, liberada a finales de mayo, mientras que otros la recibieron en iteraciones previas como la 5.8.20. Es normal que no aparezca al mismo tiempo en todos los teléfonos; depende del despliegue y de la región.
Si no la encuentras tras actualizar, cierra Gmail desde la vista de apps recientes y vuelve a abrir. Reiniciar el dispositivo también puede ayudar a que el ajuste aparezca en Ajustes generales.
Configuración rápida alternativa desde notificaciones
Cuando la prioridad es borrar desde la barra de notificaciones sin abrir la app, cambia la acción predeterminada de notificación a eliminar. Este ajuste vive en Ajustes generales y te permitirá gestionar más correos en menos tiempo.
Esta opción es especialmente útil si recibes avisos constantes en el móvil y prefieres hacer un cribado exprés sin entrar en cada hilo.
Cómo encaja todo en tu rutina diaria
Una vez configuradas ambas direcciones de deslizamiento, notarás que tu número de toques por correo se reduce drásticamente. Donde antes abrías, tocabas menú, buscabas opción y confirmabas, ahora sólo mueves el dedo y sigues con lo siguiente.
Con el tiempo, los gestos se vuelven automáticos y casi muscle memory. Tu mente queda libre para lo importante: decidir qué correos requieren respuesta, cuáles se pueden aparcar y cuáles van directos a la papelera.
Si además combinas esto con Posponer para lo que necesita momento concreto, Modo confidencial para lo sensible y Respuesta automática cuando no estás disponible, tu flujo en Gmail para Android se vuelve redondo y consistente.
Todo lo anterior demuestra que, aunque la función nació limitada al archivado, la evolución de Gmail en Android te da ahora control fino sobre cada gesto. Actualiza la app, selecciona las dos acciones que más te aporten y apóyate en ajustes como la acción de notificación y en herramientas como posponer o el modo confidencial; con esa mezcla, la bandeja deja de ser un caos para convertirse en un sistema rápido, ordenado y acorde a tu forma de trabajar. Comparte esta guía y más personas conocerán las formas de usar gmail en Android.
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