La última vez que supimos algo de Todoist fue en esa versión nueva en la que se ponía el acento en Material Design para mejorar la estética visual de una de las mejores apps para tomar notas o listas to-do. Su gran trabajo realizado con actualizaciones que van mejorando la calidad de la app, está consiguiendo que cada vez tome mayor atención y se encuentre como una de las más solicitadas por todo tipo de usuarios. Aparte de que el equipo que se encuentra detrás de esta app suelen trabajar duro para realizar actualizaciones periódicas que no sean un mero maquillaje y traigan, de verdad, interesantes características.
Esto sucede hoy mismo con la nueva versión que llega a Todoist Business y que es la mayor actualización que recibe desde que fuera lanzado en 2014. Estaríamos ante la primera de un total de cinco actualizaciones planeadas hasta 2017 con el objetivo de mejorar las apps para equipos y empresas. La verdad es que vienen en el momento justo, ya que Slack está aglutinando gran atención y presentar alternativas para enfatizar su uso o presentarse como otra vía para mejorar la productividad, conseguirá que más usuarios presten la atención necesaria a esta vertiente de Todoist.
Todoist Business
Todoist Buisness nació en junio de 2014 y desde esa fecha se ha estado colocando piedra a piedra la base para lo que será un gran espacio para el trabajo colaborativo. Ahora, al pasar esa puesta de los cimientos, se busca mejorar esta solución para empresas para que los equipos que usen Todoist Business estén más organizados y sincronizados.
La razón de ser para Todoist Business es procurar a un equipo de trabajo de acceder a las tareas desde cualquier sitio, la capacidad de colaborar en tareas compartidas y proveer de una interfaz que sea fácil y sencilla para el usuario. Tiene también el acento puesto en lo que es la seguridad de los datos al proteger la información con backups permanentes, encriptación bancaria estándar (SSL) y con un funcionamiento óptimo del sistema del 99,99%.
Las novedades de Todoist Business
Registro de actividad del equipo
Tener un registro de actividad permite estar al tanto de todos los movimientos y tareas que se están realizando y que han sido hechas, lo que permite mantener a todo el equipo a una para que no se doble el trabajo, lo que a final de cuentas agiliza la productividad del mismo hacia los objetivos a cumplir.
Serán tanto los miembros como los administradores los que tienen acceso en todo momento de una vista amplia de la actividad que se puede filtrar por fecha, persona, proyecto y acciones específicas como tareas añadidas, actualizadas, completadas y otras tantas opciones.
Comentarios de proyecto
En una herramienta en la que la colaboración es vital, el tener comentarios permite discutir ciertos detalles del proyecto para poner la atención en ellos y que todos los colaboradores estén al día al acceder a ellos de forma fácil y sencilla.
Mejorado el sistema de notificaciones
Ahora se encontrará que las notificaciones están agrupadas y cerradas de forma conjunta. Lo que se ha conseguido es que la información específica, como pueden ser varios comentarios de una misma tarea o varias nuevas asignadas a uno de los participantes del proyecto, se vea de un vistazo al hacerla destacar.
Añadir rápido ahora es más “smart”
Un ejemplo rápido de esta característica sería: “Revisar plan financiero cada 26 #Cuentas +Jaime”. Todoist Business se encargará automáticamente de establecer la fecha de la tarea el 26 de cada mes en el proyecto Cuentas que se asigna a Jaime. Lo que se quiere es agilizar y delegar tareas desde un dispositivo móvil de una forma sencilla y que no haga perder mucho tiempo. Esto se permite gracias a los nuevos iconos de atajo, autocompletado para etiquetas/proyectos/colaboradores y la capacidad para especificar el proyecto y colaborador en el texto de la opción “Añadir rápido”.
Unas interesantes novedades para un Todoist Business que pasa por la primera estación de las cinco en total que tiene en su nuevo recorrido.
El artículo Todoist Business se actualiza con el objetivo de mejorar la colaboración en equipo ha sido originalmente publicado en Androidsis.
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