Otro detalle que es importante mencionar es que Todoist está desarrollada pensando en la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen. Una metodología que consiste de cinco etapas las cuales son capturar, clarificar, organizar, reflexionar y realizar. Personalmente les recomiendo que lean un poco sobre esta metodología y la apliquen, realmente les ayudara de mucho. Pero vamos a lo que vinimos….
Lo primero que tenemos que hacer cuando instalamos la aplicación es crear una cuenta con la compañía de Todoist o crear una conexión con tu cuenta de Google o Facebook. Esto para sincronizar las tareas entre distintos dispositivos ya que Todoist te la capacidad de instalar la aplicación en muchas plataformas.
Luego que la aplicación ya está corriendo podemos ver que la misma está dividida en seis áreas principales las cuales explicaremos inmediatamente:
Inbox: Esta sección es muy parecida a la bandeja que tienes en tu escritorio donde colocas todos los papeles para organizarlos cuando tengas un momento. En este caso se utiliza para de primera instancia poner esas tareas que sabes que tienes que realizar en algún momento pero estabas haciendo algo y te acordaste de otra cosa que necesitas hacer más tarde. Aquí es donde pondrías esa tarea.
Today: Es esta sección saldrán todas aquellas tareas que tienes que realizar ese día especifico, pero también aparecen aquellas tareas de días anteriores que no has completado. Aquí es donde pasaras el mayor tiempo cuando estés utilizando la aplicación ya que es tu recordatorio de tareas diario.
Next 7 Days: Aquí veras todas las tareas que necesitas realizar en los próximos 7 días. Esto te ayuda para que tengas una visión más amplia de las tareas o metas que te has puesto en los próximos días.
Projects: Esta es una de las secciones más importante de la aplicación ya que estos proyectos son los que definen a que rol específicamente pertenecen las tareas que necesitas realizar. Algunos ejemplos de proyectos podrían ser: Trabajo, Universidad, Clases (Mat, Ciencias…) Mejoras al hogar, viaje a Disney, etc. Aquí defines todos los proyectos relacionados a tu vida personal, profesional y/o metas que quieras alcanzar.
Labels: Esta sección se puede utilizar con el mismo concepto de los “Tags” en donde a ciertas tareas le pones algún tipo de nombre común para que no importa en qué proyecto estén las tareas puedas verlas todas a la vez.
Filters: Con estos filtros lo que se hace es crear distintos tipos de búsquedas o “Query” para que puedas buscar cierta información de manera rápida y efectiva. Como por ejemplos las tareas de hoy y mañana, o las tareas completadas en el día de hoy.
Esta aplicación se integra muy bien con Dropbox y Google Drive permitiendo adjuntar archivos que estén en estos servicios a las tareas que tengas que realizar.
Dentro de esta aplicación existe un concepto que se llama Karma, este es un sistema de puntuación que te sirve para mantenerte motivado en realizar las tareas que te has impuesto y podríamos decir que es un modo de compensación. De acuerdo a la puntuación que tengas e mas alto estarás en distintos niveles y mientras más tareas hagas más alta la puntuación y más alto el nivel. Y las trampas aquí no valen ya que te estarías haciendo trampa a ti mismo. Así que debes de tratar de realizar las tareas impuestas. Este método de puntuación añade puntos de acuerdo a las tareas que completes las opciones que utilizas y si dejas tareas sin terminar por cierta cantidad de tiempo te quita puntuación.
Créame que en mi caso me mantiene motivado a realizar las tareas y se siente muy bien cada vez que subes tu nivel de Karma. Hagan la prueba y verán.
Una excelente opción que tiene esta aplicación es que puedes poner una notificación permanente en la barra de notificaciones lo cual te permite de una manera muy rápida y efectiva entrar alguna tarea que tengas que realizar sin la necesidad de salir de la aplicación que estés utilizando.
Definitivamente Todoist es una de las mejores aplicaciones para manejo de tareas no importa la plataforma que uses.
Todoist: To-Do List, Task List
Doist
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