Rellenar un formulario PDF desde el móvil es posible. Esto es gracias a las distintas apps que están disponibles para Android a través de la Play Store de Google.
En esta oportunidad explicamos cómo rellenar formularios PDF de forma sencilla. A su vez, explicamos cómo guardarlos con los cambios hechos. Además, aprenderás a firmar los documentos PDF fácil y rápidamente con el móvil.
Así puedes rellenar un formulario PDF desde el móvil
En Android es posible rellenar formularios PDF sin grandes complicaciones. Sin embargo, para ello se necesitan apps de terceros. Por suerte, en la Play Store de Google existen mucha, cada una mejor que otra. Por lo tanto, el procedimiento para rellenar un formulario PDF desde el móvil puede cambiar, dependiendo de la app en específico que se use.
En este caso, nos valdremos de Adobe Fill & Sign, una de las apps de edición de documentos y formularios PDF más prácticas y completas para Android. Su peso es de poco más de 50 MB en la Play Store y ha sido descargada en más de 10 millones de veces. Lo mejor de todo es que es gratis.
Microsoft Office: Edit & Share (Free, Google Play) →
Una vez ya se encuentra descargada Adobe Fill & Sign, hay que abrirla e iniciar sesión con una cuenta de Google, Facebook o Apple. También se puede utilizar un Adobe ID para iniciar sesión o, bien, registrarse a través de la app. Luego de eso, los pasos que se deben seguir para rellenar un formulario PDF en el móvil con esta app son los siguientes:
- Con la aplicación abierta y la sesión iniciada, elige un formulario PDF cualquiera a través de la pantalla principal de la misma. En caso de que no tengas ninguno guardado en el móvil, puedes escoger el de ejemplo que viene con la app, el cual tiene el nombre de «Sample Form» y se encuentra ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Posteriormente, una vez el formulario PDF esté abierto, solo debemos pulsar en algún lugar o campo del documento para escribir el texto que queramos. Con la barra de herramientas que aparece luego de haber ubicado algún lugar del formulario para escribir, es posible aumentar o disminuir el tamaño de la fuente o letra, así como de agregar un «check«, un punto de viñeta o, bien, si así lo queremos, letras divididas en cuadros. A través de dicha barra, también podremos borrar todo lo que hayamos escrito, pulsando en el botón de papelera.
- Luego de haber rellenado el formulario PDF como hayamos querido, hay que guardarlo, y para ello se debe pulsar en el botón de «Compartir», el cual se encuentra ubicado al lado izquierdo del botón de tres puntos que está en la esquina superior derecha de la pantalla. Eso hará que se despliegue un menú con distintas opciones para compartir; podemos guardar el documento en Drive, enviarlo por WhatsApp o Telegram, convertirlo en imagen, enviarlo por correo y más. Para guardarlo en el móvil, hay que escoger la opción de «Copiar a…».
- Después se debe escoger la opción de «Almacenamiento interno compartido».
- Finalmente, se debe proceder a guardar el formulario PDF que ha sido rellenado en una carpeta o ubicación cualquiera de la memoria interna del móvil, y para ello se debe pulsar en «Pegar», sin más.
También existen otras apps para rellenar documentos y formularios PDF, tal y como ya lo destacamos arriba. Sin embargo, Adobe Fill & Sign es, sino la mejor, una de las mejores opciones para ello.
Y es que con esta herramienta también es posible firmar documentos PDF. Para ello, hay que buscar el botón de firma que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla cuando se está editando un archivo o formulario PDF cualquiera. Luego hay que pulsar en «Crear firma», para finalmente hacer la firma en el campo donde dice «Colocar firma» y pulsar en el botón de «Hecho» para guardarla e insertarla posteriormente en el documento, tan sencillo como eso.
Apps para rellenar formularios PDF
A continuación, listamos las mejores alternativas a Adobe Fill & Sign que están disponibles en la Play Store de Google para Android de forma completamente gratuita. Todas cuentan con una excelente reputación en la tienda, además de ser de las más descargadas de su categoría.
Por otro lado, el proceso para rellenar apps en estas aplicaciones, como no podía ser de otra manera, es distinto al explicado en Adobe Fill & Sign. Sin embargo, sigue siendo bastante fácil de llevar a cabo.
Lector y editor de Xodo PDF
Xodo PDF Lesen und Editieren (Free, Google Play) →
Esta es una gran opción para editar, rellenar e, incluso, firmar formularios PDF de forma fácil, rápida y gratuita desde el móvil. Su interfaz la hace ser una de las herramientas más sencillas de usar, al mismo tiempo en el que las funciones y características que tiene la hacen muy completa y versátil para todo tipo de usuario. Esta app también sirve como visor de documentos PDF.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor (Free, Google Play) →
La segunda alternativa a tener en cuenta es Foxit PDF Editor, una aplicación que presume de requerir pocos recursos del sistema para operar de forma fluida y editar documentos PDF en todo momento. Tiene varias características interesantes, pero una de las que más se destacan es la de lectura en voz alta del PDF. También apuesta por la privacidad y seguridad, al contar con funciones que se aseguran de proteger la información confidencial del uso no autorizado de los archivos PDF. Lo otro a destacar es que es compatible con 12 idiomas, entre los cuales, como no podía ser de otra manera, está incluido el inglés y español.
pdfFiller: modificar PDF
pdfFiller: modificar PDF (Free, Google Play) →
Ya, para finalizar, tenemos a pdfFiller: modificar PDF, otra excelente app que sirve para rellenar documentos y formularios PDF desde el móvil. También cuenta con la opción de crear y firmar los formularios. Edita los documentos de pies a cabeza, creando bloques de texto, aumentando o disminuyendo el tamaño de la fuente, dibujando de forma libre, importando imágenes de distintos formatos y más. Guárdalos en el teléfono y compártelos a través de diferentes medios con esta app.
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