Durante muchos años, las suites de ofimática han sido el corazón del trabajo en PC: escribir documentos, hacer cuentas en hojas de cálculo y preparar presentaciones pasaba casi siempre por instalar Microsoft Office en un ordenador con Windows. Ese tándem fue el buque insignia de Microsoft durante décadas, hasta que la web, los servicios en la nube y las apps móviles cambiaron por completo la forma en la que trabajamos.
Hoy el navegador y las aplicaciones para móviles se han comido buena parte del protagonismo, pero eso no significa que la ofimática haya muerto, ni mucho menos. Cada vez más gente adelanta tareas del curro o de sus estudios desde el móvil o la tablet: revisan informes en el metro, ajustan una hoja de cálculo en la cafetería o repasan una presentación justo antes de una reunión. Y para todo eso, una buena suite ofimática en Android es oro puro.
Por qué necesitas una buena suite ofimática en tu Android
En el móvil la película cambia respecto al ordenador: las aplicaciones instaladas localmente y bien organizadas siguen siendo mucho más prácticas que depender siempre del navegador. Se abren más rápido, consumen menos datos porque la interfaz ya está en el dispositivo y suelen integrarse mejor con funciones del sistema como el almacenamiento, el teclado, el uso de stylus o el acceso a la cámara.
Además, en Android se usan mucho los teléfonos y tablets para leer y editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones mientras estamos fuera de casa. Aquí la inmediatez manda: necesitas que el archivo se abra al momento, que no falle la compatibilidad con formatos de Office y que puedas trabajar aunque la conexión a Internet sea mala o inexistente.
Las típicas opciones de siempre son Microsoft Office y la suite de Google (Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones), que llevan años demostrando su calidad y encajan bien en ecosistemas muy extendidos. Pero limitarse a esas dos es perderse un montón de alternativas interesantes: algunas son más respetuosas con la privacidad, otras son totalmente gratuitas, otras clavan la compatibilidad con formatos de Office y otras apuestan por la colaboración en equipo.
A continuación vas a encontrar un repaso muy completo de las mejores suites ofimáticas para Android, agrupando tanto las grandes alternativas generales como las más centradas en software libre, colaboración o productividad avanzada, sin dejarte fuera prácticamente ninguna de las que destacan en Google Play.
Grandes alternativas completas a Microsoft Office en Android
Si buscas una experiencia lo más parecida posible a tener Office en el móvil o tablet, pero con opciones adicionales de precio, integración en la nube o privacidad, estas suites de ofimática son las que primero deberías mirar.
WPS Office
WPS Office es probablemente la suite que más se parece a Microsoft Office en cuanto a compatibilidad y aspecto de los documentos. Es una solución muy popular, con origen en China, famosa precisamente por lo bien que mantiene el formato, el maquetado y los estilos de archivos creados con Word, Excel y PowerPoint, algo clave si compartes documentos con mucha gente que usa Office en el PC.
En Android incluye procesador de texto, hojas de cálculo y herramienta de presentaciones, además de funciones para compartir archivos de forma sencilla. Integra también soporte para almacenamiento en la nube, edición online, una amplia biblioteca de plantillas y compatibilidad con servicios como Google Classroom, Zoom, Slack o Google Drive, lo que la hace muy versátil en entornos educativos y de trabajo remoto.
La parte menos agradable es que WPS Office funciona con un modelo de suscripción: ofrece un periodo de prueba de solo quince días y, pasado ese tiempo, hay que pagar una cuota anual (en torno a 35,99 euros) para mantener el acceso completo a todas sus funciones avanzadas.
SoftMaker Office y FreeOffice
SoftMaker Office es una suite de origen alemán orientada a quienes quieren una experiencia de escritorio clásica en su Android. La compañía ofrece la suite de pago para varias plataformas y una edición gratuita para Windows, Mac y Linux llamada FreeOffice, aunque ambas son software privativo.
En Android, SoftMaker descompone la suite en varias aplicaciones especializadas: procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones y planificador. Su punto fuerte es la interfaz, muy similar a la de las suites tradicionales de escritorio, ideal si usas el móvil o, sobre todo, una tablet con teclado y ratón y quieres sentirte como en el ordenador.
Las apps son bastante completas y ofrecen funciones avanzadas en casi todos los frentes, aunque algunas capacidades quedan reservadas para quienes pasan por caja. Lo positivo es que las funciones que se ofrecen de forma gratuita se quedan para el usuario de manera permanente, lo cual convierte a SoftMaker en una opción a tener en cuenta si te gusta su forma de trabajar.
OfficeSuite y OfficeSuite Pro
OfficeSuite es otra de las grandes veteranas de la ofimática móvil. Durante años se ha publicitado como una de las mejores soluciones para Android. Permite abrir, editar, imprimir (si tienes impresora compatible) y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones e incluso PDFs y archivos ZIP o EML.
Es compatible con una enorme lista de formatos: DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, CSV, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML y ZIP. Esto la hace especialmente útil si trabajas con muchos tipos de archivos distintos y quieres centralizarlo todo en una sola aplicación.
Además, OfficeSuite se integra con diversos servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync o OneDrive/SkyDrive, de forma que puedes comenzar un documento en el PC, seguir en el móvil y rematarlo en la tablet sin volverte loco con los envíos por correo.
Su mayor pega es el precio: la versión de pago (OfficeSuite Pro) tiene un coste de alrededor de 7,23 euros, mientras que la variante gratuita se queda bastante limitada. Tradicionalmente, la demo Pro ofrecía siete días de prueba y la edición gratuita básica solo permitía abrir documentos, sin editar. Aun así, sigue siendo una herramienta muy sólida con una interfaz bien adaptada a gestos táctiles.
Polaris Office
Polaris Office se ha ganado la fama de ser, para muchos usuarios, la mejor alternativa directa a Microsoft Office en Android. Su propuesta combina un visor y editor potente de documentos con plena compatibilidad con archivos de MS Word, Excel, PowerPoint y PDF de Adobe.
La app presume de ser ligera, con un tamaño cercano a los 60 MB de espacio ocupado, algo a tener en cuenta si tu dispositivo va justo de almacenamiento. Incluye las tres herramientas básicas (texto, hojas de cálculo y presentaciones), permite abrir PDFs y ofrece un buen puñado de recursos: plantillas, gráficos 2D/3D, efectos de transición, formas y fórmulas para hojas de cálculo.
En concreto, la versión gratuita de Polaris Office da acceso a 24 plantillas, 20 tipos de gráficos 2D/3D, 37 efectos de transición para diapositivas, 173 formas distintas y 300 fórmulas para las hojas de cálculo. Además, integra servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive, facilitando el trabajo entre distintos dispositivos.
Aunque se puede usar sin pagar, incluye publicidad y compras dentro de la aplicación. Si quieres sacarle todo el partido, ofrece dos planes de suscripción: Plan Smart (unos 3,99 dólares al mes o 39,99 al año) y Plan Pro (5,99 dólares al mes o 59,99 al año), que desbloquean la mayoría de las funciones premium.
SmartOffice
SmartOffice es una alternativa ligera para quienes necesitan sobre todo compatibilidad con documentos de Microsoft Office y PDF. Permite tanto visualizar como editar desde el móvil o la tablet, con una interfaz pensada para no abrumar.
Entre sus características más interesantes está el soporte de sincronización con OneDrive, la posibilidad de convertir archivos a PDF y un tema oscuro que ayuda a trabajar más cómodo en situaciones de poca luz. Se puede utilizar gratuitamente, aunque existe una versión Pro que desbloquea algunas funciones adicionales pensadas para usuarios avanzados.
Suites ofimáticas basadas en software libre y formatos abiertos
Si te preocupa la privacidad, la transparencia o el uso de formatos abiertos como OpenDocument, el ecosistema de Android también tiene opciones muy potentes, muchas de ellas inspiradas directamente en suites de escritorio como LibreOffice u OpenOffice.
Collabora Office (basada en LibreOffice)
Collabora Office es la implementación para móviles y tablets de la suite LibreOffice, desarrollada por la empresa británica Collabora, muy ligada al mundo Linux y al software libre. Mientras no existe una app oficial de LibreOffice para Android, esta alternativa es lo más cercano y respeta plenamente los principios del proyecto original.
En Android ofrece todo lo necesario para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Destaca por su alta compatibilidad con formatos de Microsoft Office y, al mismo tiempo, con los formatos abiertos de la propia LibreOffice, incluyendo versiones clásicas y actuales.
Uno de sus puntos fuertes es que no está atada a ningún servicio de nube propietario: puedes guardar tus archivos de manera local o en los servicios que tú elijas, sin depender de una plataforma concreta. Al ser software libre, su nivel de transparencia en cuanto a privacidad es mayor que el de soluciones cerradas como Office o Google Docs, algo muy valorado por usuarios preocupados por el control de sus datos.
Además, Collabora Office incorpora funciones de colaboración para trabajar en documentos junto a otras personas, estén donde estén, lo que la convierte en una opción muy interesante tanto para entornos educativos como para equipos que teletrabajan.
AndrOpen Office (port de Apache OpenOffice)
AndrOpen Office es un port directo de Apache OpenOffice a Android. A nivel visual no es tan refinada como otras alternativas y la interfaz puede parecer algo anticuada, pero a cambio ofrece una suite extremadamente completa para quienes dan prioridad a la funcionalidad.
No se limita a las tres aplicaciones básicas. Además del procesador de textos, hojas de cálculo y presentaciones, incluye Draw (para dibujo), Math (editor de ecuaciones) y Base (gestión de bases de datos), convirtiéndose en una de las suites más completas que puedes encontrar en Android si necesitas algo más que ofimática básica.
Su gran ventaja es la amplia compatibilidad con diferentes formatos, gracias a las potentes funciones de importación y exportación heredadas de OpenOffice. También soporta características avanzadas como protección por contraseña de documentos, inserción de objetos, firmas digitales o incluso la asignación de gestos de ratón, algo poco habitual en móviles.
Es especialmente recomendable para quienes priorizan la compatibilidad con documentos de código abierto y necesitan editar archivos creados en otros sistemas. Eso sí, aún tiene margen de mejora en la interfaz y en la adaptación a pantallas táctiles modernas.
Soluciones orientadas a la nube y la colaboración
Más allá de las suites clásicas, hay aplicaciones pensadas para trabajar siempre conectados, con sincronización automática y colaboración en tiempo real. Son ideales para equipos distribuidos, estudiantes que trabajan en grupo o usuarios que se mueven constantemente entre móvil, tablet y ordenador.
Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
La suite de Google es ya un clásico: Google Drive actúa como centro neurálgico y desde ahí se accede a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Es una de las alternativas a Office más usadas, tanto en Android como en la web.
Su gran baza es la sincronización automática entre dispositivos y el guardado constante en la nube, lo que te evita estar pulsando a cada momento el botón de “Guardar” por miedo a perder cambios. Puedes empezar un documento en el móvil, seguir en el portátil y acabar en la tablet sin preocuparte de dónde lo dejaste.
A pesar de su enfoque web, las apps móviles de Google funcionan sin conexión a Internet. Puedes abrir y modificar archivos aunque no tengas datos en ese momento, y los cambios se sincronizarán cuando recuperes la conectividad. Además, admiten sin problema la apertura y edición de archivos de Microsoft Office, algo muy útil para convivir con usuarios de Word, Excel o PowerPoint.
Quip
Quip apuesta por un enfoque bastante diferente: combina documentos y hojas de cálculo con un sistema de chat integrado. Está pensada para equipos que quieren romper con el modelo clásico de Office y centralizar contenido y comunicación en una sola herramienta.
Se puede usar desde prácticamente cualquier dispositivo, incluyendo su versión web accesible desde el navegador. Cada documento funciona casi como un canal de chat, donde el contenido y la conversación van de la mano, lo que facilita muchísimo la colaboración y el seguimiento de comentarios, revisiones y decisiones tomadas.
Esta estructura tipo chat hace que trabajar en equipo sea muy natural, sobre todo si estáis acostumbrados a herramientas como Slack o Discord y queréis algo parecido, pero orientado a la edición de documentos y hojas de cálculo.
Otras suites ofimáticas destacadas en Android
Además de las grandes conocidas, en Google Play hay un buen puñado de aplicaciones ofimáticas que siguen teniendo tirón por su enfoque específico, su modelo de precios o por ofrecer funciones que otras no incluyen.
Quickoffice
Quickoffice fue durante años la apuesta de Google para ofrecer una suite ofimática independiente en móviles. Permitía crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con Microsoft Office (97, 2007 y 2010), además de abrir PDFs y trabajar con archivos guardados en Google Drive o adjuntos en correos.
Google anunció hace tiempo que retiraría Quickoffice para integrar sus funciones en Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones. Aunque quienes la tenían instalada pueden seguir usándola, la app ya no recibe novedades ni se puede descargar desde Google Play. Su hueco lo ocupan ahora las aplicaciones de la propia suite de Google.
Kingsoft Office
Kingsoft Office, también conocido en algunas etapas como WPS Office, es una suite muy similar a Microsoft Office en diseño y manejo, creada por la compañía china Kingsoft. No es software libre, pero se ofrece gratis para uso personal y está disponible no solo en Android, sino también en Windows, Linux e iOS.
La compatibilidad con documentos en formatos DOCX, XLSX y otros de Office modernos es de las mejores que puedes encontrar, manteniendo bastante bien estilos, tablas y elementos gráficos. En Android incluye las tres aplicaciones clásicas: Writer (procesador de textos similar a Word), Spreadsheets (hojas de cálculo estilo Excel) y Presentation (presentaciones tipo PowerPoint).
Su versión para Android funciona en dispositivos desde Android 2.1 en adelante, lo que la convierte en una solución válida incluso para teléfonos o tablets antiguos que siguen en circulación, siempre que no necesites las últimas florituras de interfaz.
Documents To Go
Documents To Go es otra de las veteranas del ecosistema Android. Con la actualización a la versión 4.0 dio un salto importante: renovó por completo su interfaz (dejando atrás el estilo Android 2.x) y mejoró su explorador de archivos, facilitando el acceso a opciones de edición y formato mediante pulsaciones prolongadas.
La gran novedad de esa versión fue que permitió crear y editar documentos desde la versión gratuita, sin necesidad de pagar por esa función básica, como respuesta a la presión de alternativas como Quickoffice en su momento.
La app permite ver, crear y editar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como visualizar PDFs. La versión de pago, con un precio aproximado de 7,25 euros, añade acceso a servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Box y SkyDrive/OneDrive, además de la función Desktop Sync para sincronizar documentos entre el ordenador y el móvil mediante USB, quitar publicidad y abrir archivos protegidos con contraseña.
Microsoft Office Mobile
Microsoft Office Mobile fue la forma oficial de llevar Word, Excel y PowerPoint al teléfono Android durante bastante tiempo. Al principio solo se podía usar si tenías una suscripción de pago a Office 365 (unos 99 euros al año), lo que frenó a muchos usuarios que solo necesitaban editar algunos documentos al mes.
Con el tiempo, Microsoft cambió de estrategia y permitió usar Office Mobile gratis para uso doméstico, abriendo la puerta a que cualquiera pudiera visualizar y editar sus documentos desde el móvil. Eso sí, estaba pensada exclusivamente para teléfonos, sin soporte oficial para tablets en sus primeras etapas, y el uso profesional seguía atado a Office 365.
La aplicación cuidaba especialmente la visualización de documentos en pantallas pequeñas: las celdas de Excel se veían sorprendentemente bien, el zoom resultaba fluido y contaba con funciones prácticas como búsquedas en Word, filtros y ordenación en Excel o un visor de diapositivas en miniatura para PowerPoint, aunque con menos opciones que en escritorio.
OliveOffice
OliveOffice es una suite ofimática algo más básica y antigua, capaz de editar documentos pero con menos funciones que las grandes referencias del sector. No permite crear o abrir presentaciones en formato PPT, por ejemplo, y su interfaz resulta algo tosca, solo disponible en inglés y con transiciones más lentas entre menús.
A cambio, ofrece buenas opciones de conectividad orientadas al uso de FTP. Al abrir la aplicación se activa un servidor FTP en el dispositivo, lo que permite conectar desde otros equipos de la red local y gestionar documentos directamente, algo útil si tienes tu propio servidor en casa o en la oficina y prefieres evitar nubes públicas.
ThinkFree
ThinkFree es otra aplicación gratuita que ofrece tanto cliente móvil como versión online y edición para instalar en el servidor de la empresa. Esta flexibilidad permite montar tu propia “nube ofimática” interna, manteniendo los documentos dentro de la infraestructura de la organización.
En Android se centra en la visualización y edición de documentos, y aunque también existe versión para iOS, en ese ecosistema actúa sobre todo como visor sin capacidad de edición completa. Es una opción interesante para escenarios empresariales donde quieras un mayor control sobre dónde se alojan los archivos.
Viendo todo este abanico, queda claro que en Android hay vida de sobra más allá de Microsoft Office y Google Docs. Desde suites libres como Collabora Office o AndrOpen Office, hasta soluciones veteranas como OfficeSuite, Polaris Office o Documents To Go, pasando por propuestas colaborativas como Quip o las integradas en la nube de Google, es prácticamente imposible no encontrar una app que encaje con tu forma de trabajar, tu bolsillo y tus exigencias de privacidad. Solo queda probar unas cuantas, quedarse con las que mejor se adapten a tu día a día y convertir tu móvil o tablet en una auténtica oficina de bolsillo.
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